Top temat: Elektroniczna wymiana danych – EDI

Nowy kwartał to nowy top temat Akademii Cyfryzacji GS1 Polska. W najbliższych miesiąc będziemy mówić o EDI (Electronic Data Interchange) – standardzie elektronicznej wymiany danych między partnerami biznesowymi. Jakie są jego zalety?

Oto niektóre z korzyści wynikających z korzystania z EDI:

Efektywność: EDI automatyzuje proces wymiany danych między partnerami biznesowymi, co przyspiesza przetwarzanie informacji i zmniejsza ryzyko błędów. Dzięki temu procesy biznesowe są bardziej efektywne, a koszty związane z ręcznym przetwarzaniem dokumentów handlowych są zmniejszone.

Dokładność: EDI eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co zmniejsza ryzyko błędów związanych z ludzkim czynnikiem. Dzięki temu informacje przesyłane za pomocą EDI są bardziej dokładne i nie wymagają weryfikacji.

Szybkość: Dzięki automatyzacji procesu wymiany danych, EDI przyspiesza przetwarzanie informacji, co umożliwia szybsze reagowanie na zmieniające się warunki biznesowe. Partnerzy biznesowi mogą wymieniać informacje w czasie rzeczywistym, co przyspiesza realizację zamówień i skraca czas cyklu biznesowego.

Oszczędność czasu i pieniędzy: EDI eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów handlowych, co zmniejsza ilość czasu i pracy potrzebnych do przetworzenia każdego dokumentu. Dzięki temu koszty związane z przetwarzaniem dokumentów handlowych są znacznie zmniejszone.

Lepsza obsługa klienta: Dzięki EDI partnerzy biznesowi mogą lepiej zarządzać zamówieniami i dostawami, co przekłada się na lepszą obsługę klienta. Partnerzy biznesowi mogą łatwiej śledzić zamówienia, monitorować dostawy i reagować na zapytania klientów.

Poprawa kontroli i zgodności: EDI umożliwia lepszą kontrolę i zgodność w procesach biznesowych, dzięki czemu partnerzy biznesowi mogą łatwiej spełniać wymagania regulacyjne i zwiększać bezpieczeństwo danych.

Łatwiejsze zarządzanie zapasami: Dzięki EDI partnerzy biznesowi mogą wymieniać informacje dotyczące poziomu zapasów, co umożliwia lepsze zarządzanie magazynami i zapasami. Partnerzy biznesowi mogą dostosować swoje procesy produkcyjne i dostawcze do zmieniającego się popytu na produkty.

MATERIAŁY TEMATYCZNE

Film – Logistyka bez papieru i model paperless w oparciu o standardy GS1

Mnogość dokumentów papierowych towarzyszących dostawie oraz długi czas ich obróbki na wejściu i wyjściu towaru skłonił organizację GS1 Polska oraz współpracujących z nami Partnerów do podjęcia inicjatywy opracowania Modelu Paperless, którego głównym celem była eliminacja dokumentów papierowych na rzecz ich zdygitalizowanych wersji. Docelowy model Paperless zakłada pełną i kompleksową digitalizację obiegu dokumentów w ramach logistycznej obsługi zamówień odbiorców poprzez zastosowanie elektronicznej wymiany dokumentów handlowych i transportowych, z wykorzystaniem standardowych komunikatów EDI (w standardzie EDIFACT / EANCOM, GS1 XML i/lub UN/CEFACT).

Przygotowany schemat procesów docelowych stanowi wizję pełnego i kompleksowego zastosowania dokumentów elektronicznych w ramach procesów logistycznych, którą prezentujemy w przygotowanym filmie.