Etykiety logistyczne GS1 – techniczne aspekty
13 grudnia 2024
Etykiety logistyczne GS1 są nieodłącznym elementem nowoczesnych systemów zarządzania łańcuchem dostaw. Dzięki nim można efektywnie śledzić produkty na każdym etapie ich podróży. Przyjrzyjmy się bliżej technicznym aspektom tych etykiet.
Czym są etykiety logistyczne GS1?
Etykieta logistyczna GS1 to standardowy sposób znakowania jednostek logistycznych za pomocą unikalnych i globalnych identyfikatorów. Umożliwia jednoznaczną identyfikację i śledzenie towarów w całym łańcuchu dostaw.
Co to jest jednostka logistyczna?
Jednostki logistyczne to towary lub produkty, które są zgrupowane, by łatwiej było je przechowywać i transportować. Ważne, aby taka jednostka była identyfikowalna i mogła być śledzona na każdym etapie łańcucha dostaw. Jednostkami logistycznymi mogą być palety, paczki, skrzynie, a także kontenery.
Etykieta logistyczna SSCC – klucz do efektywnego łańcucha dostaw
Najważniejszym i jedynym obowiązkowym elementem etykiety GS1 jest Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (ang. Serial Shipping Container Code – SSCC). Numer SSCC jest unikalny na całym świecie i służy do identyfikacji jednostek logistycznych bez względu na ich rodzaj i zawartość. Można go porównać do „tablicy rejestracyjnej” jednostki, dzięki której można ją jednoznacznie zidentyfikować na każdym etapie transportu i magazynowania.
Etykiety logistyczne GS1 – co zawierają?
Każda etykieta logistyczna GS1 składa się z trzech części:
■ Górna część etykiety może zawierać różne informacje tekstowe. O tym jakie, decyduje firma odpowiedzialna za umieszczenie etykiety. Zazwyczaj firmy podają swoją nazwę, adres, logotyp oraz inne istotne dane. Ważne, aby te informacje były czytelne i łatwo dostępne dla konsumentów. To pomaga w identyfikacji produktu i w kontakcie z producentem w razie potrzeby.
■ Część środkowa etykiety zawiera informacje w formie tekstu. Są to dane przedstawione w sposób zrozumiały, jak tekst czy liczby, które można odczytać bez skanera.
Te informacje zawarte na transportowanym towarze opisują np. zawartość jednostki logistycznej czy daty przydatności. Są ważne zarówno dla przewoźnika, jak i odbiorcy. Czytelne dane ułatwiają operacje manualne i w razie potrzeby ręczne wprowadzanie danych. Wszystkie zakodowane dane również muszą być przedstawione w tej formie. Nagłówki danych są standardowo podawane w języku angielskim, ale mogą być również w języku kraju, w którym powstała etykieta.
■ Część dolna to zakodowane w kodach kreskowych informacje, które automatycznie odczytują skanery. Dane są kodowane za pomocą tzw. Identyfikatorów Zastosowań (IZ).
Identyfikatory Zastosowań (IZ) służą do identyfikacji rodzaju danych, które następują po nich. Każdy identyfikator składa się z dwóch, trzech lub czterech cyfr i określa, jakie informacje są zakodowane w kodzie kreskowym. Na przykład:
- IZ (02): Numer GTIN jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej, np. na palecie.
- IZ (15): Data ważności towaru.
- IZ (10): Oznaczenie partii/serii produkcyjnej.
- IZ (00): Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC).
Etykieta logistyczna – wzór
Źródło: Etykieta logistyczna GS1 – co zawiera i jakie są jej elementy? – GS1 Polska.
Skanowanie etykiet
Etykiety logistyczne GS1 można skanować dwoma rodzajami skanerów.
Skanery ręczne
Są używane do ręcznego skanowania etykiet, często w magazynach i punktach sprzedaży. To urządzenia mobilne i łatwe w użyciu, co pozwala na szybkie i efektywne skanowanie.
Skanery stacjonarne
Mogą być zainstalowane na liniach produkcyjnych lub taśmach transportowych, by automatycznie skanowały przesuwające się produkty. Dzięki temu można monitorować i śledzić towary bez potrzeby ręcznego skanowania.
Zarządzanie etykietami logistycznymi
Dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu zarządzanie etykietami logistycznymi GS1 staje się bardziej zautomatyzowane, precyzyjne i niezawodne. A to przekłada się na lepszą efektywność całego łańcucha dostaw. Po zeskanowaniu etykiety dane są przesyłane do systemów takich jak WMS (ang. Warehouse Management System) czy ERP (ang. Enterprise Resource Planning).
Etykiety logistyczne zgodne ze standardami GS1 oraz oprogramowanie umożliwiają:
- Automatyzację procesów: Dane z etykiet są automatycznie wprowadzane do systemów zarządzania, co redukuje błędy i zwiększa efektywność operacyjną.
- Dokładne śledzenie produktów: Oprogramowanie pozwala na precyzyjne monitorowanie lokalizacji i stanu produktów w czasie rzeczywistym. Od przyjęcia, przez magazynowanie, aż do wydania towarów.
- Analizę danych: Informacje na etykiecie mogą być analizowane, by kontrolować daty przydatności do spożycia, optymalizować procesy logistyczne i podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Jak wygenerować etykietę logistyczną GS1?
- Określ, ile różnych wariantów produktów będzie wchodzić w skład jednostek logistycznych.
- Wybierz odpowiednią liczbę GTIN i SSCC. Kupując pulę numerów, zwracaj uwagę, ile numerów SSCC możesz wygenerować na jej podstawie.
- Przypisz swoim produktom numery GTIN (kody kreskowe EAN-13).
- Skorzystaj z platformy MojeGS1 i przyporządkuj numery GTIN swoim produktom.
- Skontaktuj się z odbiorcą i ustal, jakie dane mają być zawarte w etykiecie logistycznej GS1.
- Zapoznaj się z wytycznymi polskich sieci handlowych. Znajdziesz je na stronie: Etykieta logistyczna GS1 – co zawiera i jakie są jej elementy? – GS1 Polska.
- Prawdopodobnie będziesz potrzebować specjalnego oprogramowania do oznaczania jednostek wysyłkowych. Możesz skorzystać z Katalogu Dostawców Rozwiązań, aby znaleźć odpowiednie narzędzie.
- Oznacz jednostki wysyłkowe i wyślij dostawę z etykietą logistyczną GS1 do odbiorcy.
Etykiety logistyczne GS1 to potężne narzędzie, które może znacznie usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw. Dzięki nim można nie tylko śledzić produkty, ale także automatyzować wiele procesów logistycznych, co przekłada się na oszczędność czasu i wydatków. Implementacja etykiet i ich integracja z systemami zarządzania to inwestycja, która z pewnością się opłaci.
