System WMS i inne narzędzia w magazynie 

Digitalizacja procesów logistycznych znacząco upraszcza i skraca zarządzanie procesami magazynowymi. Standardy GS1 wspierają narzędzia do zarządzania magazynem: system WMS, a także oprogramowania do tworzenia etykiet logistycznych i zdjęć produktowych.   

Z tego artykułu dowiesz się:  

• dlaczego nowoczesny magazyn potrzebuje systemu WMS,  
• jakie rozwiązania uzupełniają oprogramowanie magazynowe,  
• jakie narzędzia są niezbędne, by móc wygenerować etykiety prosto z systemu WMS.  

Program magazynowy to codzienność w wielu firmach, zarówno produkcyjnych, jak i logistycznych. Ale system magazynowy to coś więcej niż cyfrowe repozytorium danych. Dobrze zaprojektowany system WMS, po zintegrowaniu z innym oprogramowaniem, służy do planowania zasobów przedsiębiorstwa i usprawnia magazynowanie, co przekłada się na efektywniejsze zarządzanie produkcją oraz inne procesy w firmie.  

System WMS: serce procesu zarządzania magazynem 

System WMS, czyli magazynowy system informatyczny (ang. Warehouse Management System) służy do zarządzania magazynem, przepływem towarów i procesami logistycznymi. W śledzeniu jednostek logistycznych w systemie WMS ważną rolę odgrywa seryjny numer jednostki logistycznej (SSCC), który umożliwia ich identyfikację podczas całego procesu w łańcuchu dostaw. Systemy zarządzania magazynem wykorzystują nowoczesne rozwiązania, takie jak sztuczna inteligencja, do automatyzacji i optymalizacji procesów magazynowych. 

W systemie WMS możesz zoptymalizować zadania związane z pracą magazynu: 

• procesy przyjęcia towaru i rejestrowania danych logistycznych (termin ważności, numery partii, itp.), 
• przechowywanie i kompletowanie, 
• elektroniczną wymianę dokumentów dotyczących dostaw i wydań towarów, 
• wydanie i potwierdzenie realizacji w systemie ERP. 

Funkcje systemu WMS 

System WMS oferuje szeroki wachlarz funkcji, które znacząco usprawniają zarządzanie magazynem. Wdrożenie systemu WMS: 

• umożliwia śledzenie stanu zapasów w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na zmiany w popycie. Dzięki temu można uniknąć zarówno nadmiaru, jak i niedoboru towarów. 
• automatyzuje procesy magazynowe, takie jak przyjmowanie i odkładanie towarów, kompletacja zamówień oraz wysyłka. Ich automatyzacja prowadzi do zwiększenia wydajności i redukcji kosztów operacyjnych. 
• pozwala na efektywne zarządzanie pracą pracowników magazynu, umożliwiając przydzielanie zadań oraz śledzenie postępów w ich realizacji. Dzięki temu można lepiej planować i kontrolować pracę zespołu. 

Ponadto, integracja system WMS można integrować z innymi systemami informatycznymi, takimi jak systemy ERP, TMS czy systemy zarządzania zapasami pozwala na płynny przepływ informacji i lepszą koordynację działań w całym łańcuchu dostaw. 

Etykieta logistyczna: miej oko na towar na każdym etapie transportu    

Etykiety logistyczne są jednym z podstawowych narzędzi stosowanych w magazynie. Pełnią ważną rolę w identyfikacji produktów w całym łańcuchu dostaw. Umożliwiają skuteczne zarządzanie danymi i poprawiają efektywność operacyjną w magazynach. Etykietami drukowanymi w specjalnym oprogramowaniu znakuje się jednostki logistyczne, takie jak palety, kartony czy worki. Zawierają informacje o towarach magazynowanych lub transportowanych. Informacje te są zapisane w formie kodów kreskowych lub kodów QR, które można odczytać za pomocą czytników lub smartfonów z opakowań transportowych oraz opakowań produktów.

Etykiety logistyczne służą do ułatwienia i usprawnienia procesów logistycznych, takich jak przyjmowanie, przechowywanie, kompletowanie i wysyłanie towarów. Dzięki etykietom logistycznym można śledzić przepływ towarów na każdym etapie łańcucha dostaw, poprawić jakość danych w systemach informatycznych, zredukować błędy i koszty, a także spełnić wymagania prawne i odbiorców.  

Zdjęcia produktowe: przez obrazek do serca klienta    

Zdjęcia produktowe przedstawiają wygląd, cechy i funkcje produktów, które są sprzedawane lub promowane przez firmę. Służą do prezentowania produktów w atrakcyjny i profesjonalny sposób, który zwiększa zaufanie i zainteresowanie klientów. Zdjęcia produktowe mogą być wykorzystywane na różnych platformach, takich jak sklepy internetowe, katalogi, ulotki, reklamy, media społecznościowe czy portale branżowe.    

Do tworzenia zdjęć produktowych służą oprogramowania, które są nieodzownym elementem digitalizacji firmy. Przoduje w nim aplikacja PictureIt! od GS1. To narzędzie, które pozwala na wykonywanie zdjęć produktów oraz ich edycję – usunięcie tła lub przycinanie kadru. Co więcej, aplikacja ta umożliwia dodanie obrazu już po opracowywaniu produktu, kiedy z reguły zdjęcia nie są jeszcze dostępne. Trzeba jednak pamiętać o tym, aby najpierw zrobić zdjęcie kodu kreskowego, a dopiero potem frontu produktu.    

Rozwiązania oparte na standardach GS1 do drukowania etykiet  

W ofercie dostawców GS1 Polska dostępne są narzędzia, które odpowiadają na różne potrzeby firm w zależności od prowadzonej przez nie działalności. Każde z nich dotyczy innego obszaru i znajduje rozwiązania różnych problemów. Dzięki nim proces generowania i wydruku etykiet logistycznych będzie sprawny jak nigdy dotąd.    

·       HIT etykieta paletowa — świetny wybór dla firm, które muszą spełniać wymagania odbiorców związane z ewidencją wysyłek paletowych. To oprogramowanie przeznaczone dla wysyłek oznakowanych w standardzie GS1-128, które zauważalnie usprawni proces druku etykiet logistycznych zgodnie ze standardem GS1.    

·       ibcsLabel — największy użytek zrobią z niego firmy produkcyjne, które dostarczają towary dla odbiorców wymagających stosowania standardu GS1. Program ten z łatwością zaprojektuje, wydrukuje i na końcu zarchiwizuje etykiety logistyczne.    

·       LogOne — podobnie jak w przypadku poprzedniego oprogramowania, LogOne przeznaczony jest do projektowania, wydruku i archiwizacji etykiet logistycznych i handlowych. Czym się wyróżnia? Program ten posiada 5 elementów zapewniających zarządzanie etykietami. Składają się na nie: generator kodu kreskowego, uniwersalny edytor etykiet, baza danych jednostek logistycznych, multi wydruk oraz integracja z innymi systemami. To uniwersalne narzędzie, które poradzi sobie w każdej sytuacji.    

·       EtLog — prosta w obsłudze aplikacja służąca do wydruku etykiety logistycznej. Jego niewątpliwą zaletą jest szybkość projektowania i wydruku. Brak skomplikowania sprawia, że nie trzeba być specjalistą, aby skutecznie używać tego narzędzia.    

Nowoczesny magazyn? Zacznij od zbadania swojej dojrzałości cyfrowej!   

Wbrew pozorom wdrożenie systemu zarządzania magazynem to dopiero początek cyfrowego wyposażenia niezbędnego w nowoczesnym magazynie.  

System WMS to swojego rodzaju ekosystem uzupełniających się rozwiązań, które dają możliwość zarządzania magazynem w firmach produkcyjnych i logistycznych w sposób najbardziej wydajny. Elementem nowoczesnej logistyki powinna być także redukcja dokumentacji papierowej, a nawet jej całkowita eliminacja.   

Jeżeli szukasz sposobów na ulepszenie sposobów zarządzania magazynem i cyfrową transformację Twojego biznesu, zacznij od zbadania swojej dojrzałości cyfrowej. Wypełnij bezpłatny arkusz samooceny, a my wrócimy do Ciebie w ciągu 7 dni z wnioskami co i jak możesz usprawnić w swojej firmie.