Etykieta logistyczna GS1: klucz do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw

Poznaj etykietę logistyczną GS1 – niezbędny element w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Dowiedz się, jak ją wykorzystać i co zyskasz w swoim procesie logistycznym. 

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym jest etykieta logistyczna,
• jakie zawiera informacje,
• jakie wymagania musi spełniać,
• do czego służy,
• dlaczego warto z niej korzystać.

Czym jest etykieta logistyczna? 

Etykieta logistyczna to nośnik informacji umieszczany na magazynowanej lub transportowanej jednostce logistycznej. Etykieta logistyczna GS1 zawiera seryjny numer jednostki wysyłkowej – SSCC. Numer ten jest nadawany zgodnie z globalnym systemem numeracji GS1 przez producenta lub operatora logistycznego. Seryjny numer jednostki logistycznej jest przedstawiany za pomocą symboli kodów kreskowych, kodów QR lub znaków RFID, dzięki czemu może być odczytywany przez urządzenia skanujące lub czytniki radiowe w całym łańcuchu dostaw. Przynosi to wiele korzyści dla dostawców produktów i całych sieci handlowych.

Jakie informacje znajdują się w etykiecie logistycznej? 

Informacje w etykiecie logistycznej mogą być przedstawione za pomocą pojemnych kodów – zarówno kreskowych, jak i QR. Dzięki temu etykieta logistyczna GS1 oprócz numeru SSCC może zawierać także inne ważne dane, takie jak data ważności produktu, numer seryjny, numer partii, waga i wymiary. Poza tym znajdą się tam też identyfikatory zastosowań: numer identyfikacyjny nadawcy, odbiorcy i miejsca docelowego (GLN), numer identyfikacyjny produktu (GTIN) oraz informacje dodatkowe.

Jakie wymagania musi spełniać etykieta logistyczna?

Aby zapewnić poprawne funkcjonowanie i odczytywanie, etykieta musi spełnić pewne wymagania. Wymagania te dotyczą m.in. wyglądu, rozmiaru, kształtu i umiejscowienia etykiety logistycznej na opakowaniu jednostki handlowej.

Wygląd i rozmieszczenie etykiety logistycznej składają się z trzech części:

• W górnej części znajdują się wszelkie informacje marketingowe określające firmę – logo i nazwa.
• W środkowej części zawarte są informacje tekstowe, takie jak nazwa towaru.
• Dolna część złożona jest z kodu kreskowego GS1 wraz z identyfikatorami zastosowania.

W globalnych specyfikacjach technicznych GS1 określone są również wymagania dotyczące rodzaju i jakości materiału etykiety, druku oraz jakości kodów kreskowych, QR lub znaków RFID.

Do czego służy etykieta logistyczna?

Służy przede wszystkim do znakowania jednostek logistycznych, a także do ich identyfikacji, śledzenia i kontroli w całym łańcuchu dostaw. „Ukrycie” informacji w etykiecie jednostki logistycznej pozwala:

• zwiększyć efektywność i szybkość procesów logistycznych w całym łańcuchu dostaw, zaczynając od przyjmowania, przez magazynowanie i kompletowanie aż po proces wydania towaru lub jego zwrotu;
• zmniejszyć ryzyko błędów, które powodowane są ręcznym wprowadzaniem danych;
• poprawić jakość i bezpieczeństwo produktów, np. przez monitorowanie daty ważności, warunków przechowywania czy pochodzenia;
• ułatwić wymianę danych i informacji między partnerami biznesowymi, np. o stanie zapasów, zamówieniach, dostawach czy zwrotach;
• zwiększyć zadowolenie i lojalność klientów, np. przez zapewnienie terminowości, kompletności i zgodności dostaw produktów.

Dlaczego warto z niej korzystać?

Korzystanie z etykiety logistycznej GS1 przynosi wiele korzyści producentom, operatorom logistycznym i sieciom handlowym. Swoje zastosowania znajdzie w:

• obniżeniu kosztów operacyjnych, np. przez redukcję nakładów pracy, papieru, tuszu czy etykiet,
• zwiększeniu przychodów, np. przez poprawę rotacji zapasów, sprzedaży czy rentowności,
• poprawie konkurencyjności, np. przez podniesienie standardu obsługi, wizerunku czy reputacji,
• wspieraniu zrównoważonego rozwoju, np. przez ograniczenie zużycia zasobów, emisji CO₂ czy odpadów.

Etykieta logistyczna GS1 jest kluczowym elementem efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw, który przyczynia się do poprawy wydajności, jakości i bezpieczeństwa procesów logistycznych, a także do zwiększenia satysfakcji i lojalności klientów. Jeśli chcesz zastosować etykietę logistyczną lub interesują Cię inne narzędzia GS1, przejdź do zakładki „Sprawdzone narzędzia i usługi”.