Globalne modele danych – jakość danych produktowych GS1

Utrzymywanie możliwie najwyższej jakości danych produktowych jest niezbędne dla każdej firmy, która ceni sobie rzetelność i wysoki poziom świadczenia usług. Za dbaniem o odpowiedni standard danych produktowych przemawia wiele argumentów:

› Oszczędność czasu użytkowników danych produktowych,
› dokładność danych produktowych, z którymi pracujesz,
› korzystny wpływ na proces podejmowania decyzji poprzez zwiększenie dokładności analiz.

Firmy potrzebują jasnego planu wdrożenia nowych technologii. W dzisiejszych czasach, standardy GS1 to element konieczny do rozwoju na globalnym rynku. Dzięki nam zdobędziesz pełną kontrolę nad danymi produktowymi. Akademia Cyfryzacji GS1 Polska to platforma, na której znajdziesz materiały związane z cyfryzacją biznesu w obszarze produkcji, handlu oraz TSL. Dowiesz się od nas wszystkiego, co ważne.

Czym są Globalne Modele Danych?

Standard GS1 GDM, czy też jego wersja polska – Globalne Modele Danych to standard opisu danych produktowych będący odpowiedzią na poszukiwanie odpowiedniej definicji atrybutów jakości danych. Globalne Modele Danych stanowią uszeregowany zbiór atrybutów opisujących wyroby. Atrybuty to inaczej pojedyncze cechy takie jak numer GTIN lub kreskowy kod EAN, nazwa, wymiary, masa czy opis.

Globalny Model Danych GS1 składa się z warstwy globalnej oraz z warstwy regionalnej (tylko w przypadku Europy). Pierwsza warstwa atrybutów wykorzystywanych pozwala na klasyfikację atrybutów w oparciu o różne branże. Globalny Model Danych GS1 jest ustandaryzowany dla następujących kategorii produktów:

› FMCG Żywność

› FMCG Artykuły nieżywnościowe

› Petfood

› Napoje alkoholowe

› Tytoń

GMD wykorzystują koncepcję warstw do identyfikacji atrybutów produktu, tj. Global Core Layer czy Global category layer. Więcej przeczytasz w artykule: Globalne Modele Danych GS1 pozwalają na szybsze wprowadzenie produktu zarówno na „fizyczną jak i cyfrową półkę”. – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska

Jakie korzyści przynoszą Globalne Modele Danych GS1?

Globalne Modele Danych GS1 przynoszą wiele korzyści, które mają bezpośredni wpływ na efektywność operacyjną i jakość danych produktowych.

Przede wszystkim ułatwiają wymianę danych produktowych między partnerami biznesowymi, co jest kluczowe w dobie sprzedaży prowadzonej równolegle w różnych kanałach.
Zwiększają dokładność i kompletność danych produktowych, co przekłada się na lepsze doświadczenie konsumenta omnichannel.
Automatyzacja procesów, możliwa dzięki standaryzacji danych, prowadzi do zmniejszenia kosztów operacyjnych.
Ponadto, lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i łatwiejszy dostęp do informacji zwiększają efektywność operacyjną firm i zabezpieczają przed utratą właściwych parametrów sprzedaży.
Globalne Modele Danych (GDM) mogą wspierać sieci handlowe i sprzedawców detalicznych podczas prowadzenia prawidłowej sprzedaży zarówno w formie cyfrowej, jak i fizycznej poprzez harmonizację i uproszczenie wymiany danych produktowych między partnerami handlowymi.

Jak przygotować się do wdrożenia Globalnych Modeli Danych GS1?

Wdrożenie standardów GS1 w firmie to kluczowy krok w kierunku poprawy jakości danych produktowych i efektywności operacyjnej. Aby proces ten przebiegł sprawnie, warto podjąć kilka istotnych kroków:

Zrozumienie standardów GS1: Pierwszym krokiem jest dokładne zrozumienie, czym są standardy GS1 i jakie korzyści przynoszą. GS1 to globalna organizacja, która opracowała standardy identyfikacji produktów, przesyłek i lokalizacji w łańcuchu dostaw. Dzięki nim możliwe jest efektywne zarządzanie danymi produktowymi i poprawa komunikacji między partnerami biznesowymi.
Analiza potrzeb: Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie analizy potrzeb firmy w zakresie identyfikacji produktów i wymiany danych. To pozwoli określić, które standardy GS1 będą najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy. Analiza ta powinna uwzględniać specyfikę branży, rodzaj produktów oraz wymagania rynku docelowego.
Wybór odpowiednich standardów: Na podstawie przeprowadzonej analizy należy wybrać odpowiednie standardy GS1, które będą stosowane w firmie. Może to być Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN), Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) lub inne standardy, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej firmy.
Przygotowanie infrastruktury: Wdrożenie standardów GS1 może wymagać przygotowania odpowiedniej infrastruktury. Może to obejmować zakup nowego sprzętu, oprogramowania lub aktualizację istniejących systemów. Ważne jest, aby infrastruktura była dostosowana do wymagań standardów GS1 i umożliwiała ich efektywne stosowanie.
Szkolenie pracowników: Kluczowym elementem wdrożenia standardów GS1 jest przeszkolenie pracowników. Szkolenie powinno obejmować zarówno teoretyczne aspekty standardów GS1, jak i praktyczne umiejętności ich stosowania. Dzięki temu pracownicy będą w stanie prawidłowo korzystać ze standardów GS1, co przyczyni się do poprawy jakości danych produktowych i efektywności operacyjnej firmy.

Przygotowanie się do wdrożenia Globalnych Modeli Danych GS1 to inwestycja, która przyniesie wymierne korzyści w postaci lepszej jakości danych, efektywniejszych procesów biznesowych i zwiększonego zaufania klientów.

Dlaczego warto wykorzystywać numery GTIN i kody EAN?

GTIN to Globalny Numer Jednostki Handlowej. GTIN identyfikuje dowolną jednostkę (czyli produkt albo usługę), która może być wyceniana, zamawiana lub fakturowana w celach handlowych pomiędzy uczestnikami w dowolnym punkcie łańcucha dostaw, w którym potrzebne jest efektywne gromadzenie informacji. Jednostki handlowe oznaczane są numerem GTIN, z wykorzystaniem jego wszystkich czterech struktur:

› Numer GTIN-8, a więc kod składający się z ośmiu cyfr,
› Numer GTIN-12, czyli kod z dwunastu cyfr,
› Numer GTIN-13, kod trzynastocyfrowy,
› Numer GTIN-14, najdłuższy, czternastocyfrowy.

Dzięki numerowi GTIN jednostkę handlową można wyszukać w bazie danych, np. w celu ustalenia ceny, ewidencji sprzedaży, potwierdzenia dostawy lub zidentyfikowania zamówienia w całym łańcuchu dostaw. Wybór struktury numeru GTIN oraz rodzaju kodu kreskowego zależy od rodzaju towaru, funkcji, jaką pełni (np. jednostka handlowa detaliczna lub niedetaliczna) oraz rynku docelowego. Dzięki GS1 Polska możesz zyskać pełną kontrolę nad danymi produktowymi.

Jednostki handlowe o stałej ilości są najczęściej identyfikowane za pomocą numeru GTIN-13.

Numer GTIN-14 jest numerem identyfikacyjnym, używanym do identyfikacji jednorodnych jednostek handlowych, które nie przechodzą przez punkty sprzedaży detalicznej. Za przykład może posłużyć tu np. opakowanie zbiorcze z 12 dżemami o tym samym smaku i tej samej gramaturze.

GTIN-8 to specyficzny rodzaj identyfikacji dla małych przedmiotów, które ze względu na swoje wymiary nie mieszczą kodu kreskowego EAN-13.

Numer GTIN-12 jest stosowany głównie w USA i Kanadzie. GTIN-12 przedstawiany jest najczęściej w kodzie UPC-A, a jego wersja na małe produkty to GTIN-12 w kodzie UPC-E.

Zacznij działać z GS1. Globalne Modele Danych, GTIN

Globalna Sieć Synchronizacji Danych GS1 (GS1 GDSN®) jest największą na świecie siecią danych o produktach. Katalogi danych GDSN umożliwiają każdej firmie, na każdym rynku, płynne udostępnianie wysokiej jakości informacji o produktach, zapewniając partnerom handlowym dostęp do aktualnych informacji.

Zarządzanie danymi jest kluczowe dla wielu organizacji. Co za tym idzie, użytkownicy końcowi często spodziewają się, że jakość zarządzania danymi produktowymi jest gwarantowana. MOJE GS1 to platforma danych w chmurze, w której firmy mogą przechowywać, przetwarzać i analizować duże ilości danych. Wszystko działa online, więc Twoja firma nie musi zarządzać sprzętem ani dostosowywać systemów w miarę rozwoju, nie musisz też ulepszać ani modernizować infrastruktury.

Przechowując swoje dane w Systemie MOJE GS1 z pewnością skorzystasz na jego łatwości w użyciu i szybkości działania. Z poziomu platformy decyduj o poszczególnych regułach zarządzania, zarządzaj numerami GTIN, regułami jakości danych. Masz także możliwość stałego i precyzyjnego monitorowania problemów, dzięki czemu łatwo je zidentyfikujesz i rozwiążesz. Rozwiązania oferowane przez GS1 Polska są proste, funkcjonalne i kompleksowe!

Światowe standardy GS1 bez wątpienia mogą być podstawą cyfryzacji i digitalizacji Twojego biznesu! Korzystając z zasobów Akademii Cyfryzacji GS1 Polska, zyskujesz dostęp do ogromnej liczby inspirujących materiałów. Dowiesz się wszystkiego o najnowszych trendach, skorzystasz z doradztwa biznesowego, zorientujesz się w temacie pozyskiwania funduszy na cyfryzację. Przede wszystkim jednak poznasz zasady funkcjonowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych, niezbędnych w cyfrowej transformacji biznesu na miarę dzisiejszych czasów. Z nami zadbasz o jakość swoich danych produktowych i rozwiniesz swoją firmę!