Baza wiedzy  »  Transformacja cyfrowa  »  Cyfryzacja przedsiębiorstw – jakie są zalety tego rozwiązania?

Cyfryzacja przedsiębiorstw – jakie są zalety tego rozwiązania?

28 listopada 2022 (Last updated: 12 września 2024)

kompetencje przyszłości

Cyfryzacja to wyzwanie, z którym od pewnego czasu mierzy się wiele firm. Dlaczego warto zainwestować w innowacyjne narzędzia i usługi, biorąc pod uwagę wpływ cyfryzacji na każdą płaszczyznę życia? A może lepiej postawić na inny obszar? Odpowiadamy na pytania, które często zadają sobie właściciele firm. 

Z tego artykułu dowiesz się: 

  • Czym jest cyfryzacja biznesu? 
  • Jakie są zalety cyfryzacji przedsiębiorstwa? 
  • Jakie są największe wyzwania związane z cyfryzacją w firmie? 
  • Jakie są przykłady transformacji cyfrowej? 

Cyfryzacja biznesu – co oznacza?  

Cyfryzacja przedsiębiorstwa to proces, w którym firma adaptuje nowoczesne technologie i narzędzia cyfrowe, aby poprawić efektywność i wydajność procesów. W ostatnich latach nabrała rozpędu dzięki postępom technologicznym, takim jak Internet rzeczy (IoT) czy Big Data. Jeśli wiesz już, czym jest cyfryzacja, pora przedstawić jej zalety. 

Czym różni się cyfryzacja od digitalizacji dowiesz się z artykułu: Co to jest digitalizacja? – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska

Jakie są zalety cyfryzacji przedsiębiorstwa?  

Cyfrowa transformacja jest w obecnych czasach nie tylko koniecznością, ale też szansą dla firm, które chcą się rozwijać i utrzymać przewagę na rynku. Automatyzacja procesów nie tylko skraca czas realizacji zadań, ale również eliminuje błędy, co wpływa na ogólną poprawę wydajności i konkurencyjności firm, zwiększając ich efektywność operacyjną. Świadomi liderzy, którzy swoją strategię opierają na technologiach, mogą zyskać przewagę konkurencyjną na rynku, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju firmy. Oto kilka powodów, które pomogą uświadomić Ci, dlaczego w ogóle powinieneś pomyśleć o cyfrowej transformacji swojej firmy. 

Szybkie i trafne podejmowanie decyzji na podstawie danych    

Dane to jeden z najcenniejszych zasobów przedsiębiorstw. Jednak wiele firm nadal opiera się na starych i nieaktualnych systemach, które nie pozwalają na pełne wykorzystanie zgromadzonych informacji. Dzięki nowoczesnym systemom ERP i zaawansowanej analityce firmy mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Mogą analizować je za pomocą inteligentnych algorytmów, które pomagają w procesach takich jak automatyzacja procesów i optymalizacja strategii.   

Solidna strategia rozwoju firmy i przewagę konkurencyjną 

Gdy firmy wprowadzają procesy cyfrowe i optymalizują usługi za pomocą połączonych technologii, mogą odkrywać nowe możliwości współpracy z innymi podmiotami. Dzięki temu mogą rozwijać nowe produkty i usługi, poprawiać rentowność i wzmocnić kanały przychodów.   

Satysfakcja klientów   

Cyfryzacja przedsiębiorstw ma kluczowe znaczenie dla budowania pozytywnego wizerunku marki w oczach klientów. Coraz chętniej korzystają udogodnień związanych z usługami i załatwianiem spraw online. Firmy, które wykorzystują zautomatyzowane i inteligentne procesy, mogą zwiększyć efektywność i elastyczność swoich operacji. Dzięki temu mogą zarządzać nowymi modelami biznesowymi, płatniczymi i usługowymi, które odpowiadają na zmieniające się zapotrzebowanie i preferencje klientów.  

Współpraca w zespole   

Cyfryzacja nie wpływa tylko na to, jak nawiązujesz kontakt z klientami. Dotyczy także tego, w jaki sposób porozumiewasz się i współdziałasz z innymi pracownikami. Firmy, które korzystają z możliwości pracy zdalnej i cyfrowych rozwiązań, mogą sprawić, że każde zadanie zostanie ukończone terminowo, co dodatkowo podkreśla atuty wygody związanej z nowoczesnymi technologiami. 

Zdolność dostosowywania się do zmian   

Nowoczesne firmy inwestują w cyfryzację oraz rozwiązania chmurowe, aby mieć dostęp do narzędzi, które pozwalają szybko tworzyć nowe produkty i usługi. Stawiają także na analizy prognozujące, które pomagają im lepiej zauważać lub przewidywać zmiany i możliwości na rynku. 

Jak wygląda proces cyfryzacji? Jak przeprowadzić go we własnym przedsiębiorstwie? Przeczytaj: Transformacja cyfrowa biznesu – jak ją przeprowadzić? – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska

cyfryzacja

Jakie są największe wyzwania związane z cyfryzacją w firmie?  

Wysokie koszty   

Zakup nowego sprzętu, oprogramowania oraz licencji może być kosztowny, co stanowi poważną barierę dla MŚP, które często dysponują ograniczonym budżetem. Po wdrożeniu nowych technologii konieczne jest ich regularne aktualizowanie i konserwacja, co generuje dodatkowe koszty. Dodatkowo, pracownicy muszą być przeszkoleni w obsłudze nowych systemów, co również wiąże się z wydatkami.  

Brak odpowiednich kompetencji  

Na rynku pracy może brakować specjalistów z odpowiednimi umiejętnościami technicznymi, co utrudnia rekrutację. Poza tym szybki rozwój technologii wymaga od pracowników ciągłego podnoszenia kwalifikacji i adaptacji do nowych narzędzi. Organizowanie szkoleń dla pracowników jest kosztowne i czasochłonne, ale niezbędne do skutecznego wdrożenia nowych technologii.  

Troska/ wątpliwości o bezpieczeństwo danych  

Cyfryzacja zwiększa ryzyko ataków hakerskich, które mogą prowadzić do kradzieży lub utraty danych. Firmy muszą przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, co wymaga inwestycji w odpowiednie zabezpieczenia i procedury. Konieczne jest wdrożenie systemów zarządzania dostępem do danych, aby zapewnić, że tylko uprawnione osoby mają do nich dostęp.  

Opór przed zmianą  

Wprowadzenie nowych technologii może spotkać się z oporem ze strony pracowników przyzwyczajonych do tradycyjnych metod pracy. Kluczowe jest odpowiednie komunikowanie celu i korzyści płynących z digitalizacji, aby zmniejszyć opór i zyskać wsparcie pracowników. Sukces digitalizacji zależy od zaangażowania i wsparcia kadry zarządzającej, która musi być liderem w procesie zmian.  

Integracja z istniejącymi systemami  

Integracja nowych technologii z istniejącymi systemami może stanowić wyzwanie techniczne. Przenoszenie danych z jednego systemu do drugiego jest często skomplikowane i czasochłonne, a także niesie ze sobą ryzyko utraty danych. Proces ten wymaga dokładnego testowania, aby upewnić się, że wszystkie systemy działają poprawnie i bez zakłóceń.  

Transformacja cyfrowa – przykłady  

Jakie rozwiązania możesz wdrożyć w celu cyfryzacji biznesu? Potrzeby firmy najtrafniej oceni ankieta samooceny lub diagnoza logistyczna, którą można przeprowadzić za pośrednictwem platformy Akademii Cyfryzacji GS1. W ten sposób dowiesz się, w jakich obszarach konieczne są zmiany.  

Jeśli chodzi o przykłady sposobu transformacji cyfrowej to może być to: 

  • Wdrożenie oprogramowania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, w tym szerokiego zastosowania Standardów GS1; 
  • Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi do śledzenia i monitoringu produkcji; 
  • Zastosowanie inteligentnych rozwiązań transportowych i magazynowych; 
  • Inwestycje w automatyzację procesów. 

W zakładce Sprawdzone narzędzia i usługi znajdziesz proponowane przez nas rozwiązania, które są dedykowane przedsiębiorstwom uczestniczącym w globalnym łańcuchu dostaw. Wśród nich pojawiają się narzędzia dla programistów, systemy do zarządzania magazynem oraz systemy do elektronicznej wymiany dokumentów handlowych EDI. 

Jeśli chodzi o digitalizację biznesu poprzez wdrożenie systemu magazynowego WMS to umożliwia on lepsze zarządzanie zasobami, poprawia wydajność i skraca czas obsługi klienta. Ponadto system ten umożliwia łatwiejsze planowanie i monitorowanie procesów magazynowych. 

Natomiast EDI – system elektronicznej wymiany dokumentów handlowych to przykład transformacji cyfrowej, który usprawnia komunikację między uczestnikami łańcucha dostaw. EDI pozwala na szybką i łatwą wymianę danych między firmami, co skraca czas potrzebny na ich przetwarzanie i przekłada się na lepsze zarządzanie łańcuchem dostaw. 

Podsumowanie: cyfryzacja przedsiębiorstw  

Pamiętaj, że cyfryzacja biznesu pozwoli Twojej firmie wkroczyć na zupełnie inny poziom, poprawiając efektywność operacyjną. Cyfryzacja przedsiębiorstwa sprawi, że zarządzanie nią będzie łatwiejsze, a funkcjonowanie w ramach łańcucha dostaw niczym niezakłócone. Zachęcamy do tego, by za pośrednictwem platformy Akademii Cyfryzacji GS1 Polska sprawdzić poziom cyfryzacji, dowiedzieć się jak otrzymać dotację na cyfryzację firmy lub skorzystać z doradztwa biznesowego. Zapraszamy też do bazy wiedzy, w której dostępnych jest jeszcze więcej informacji na temat GS1. 

Podobne artykuły

array(6) { ["post_type"]=> string(11) "baza_wiedzy" ["post__not_in"]=> array(1) { [0]=> int(4355) } ["orderby"]=> string(4) "rand" ["order"]=> string(3) "ASC" ["ignore_sticky_posts"]=> bool(true) ["tax_query"]=> array(1) { [0]=> array(3) { ["taxonomy"]=> string(18) "kategorie_artykulu" ["field"]=> string(7) "term_id" ["terms"]=> array(1) { [0]=> int(113) } } } }

Zarejestruj się i dołącz do ponad 1500 członków naszej społeczności i otrzymaj:

  • Specjalistyczną wiedzę i sprawdzone informacje dotyczące tematu cyfrowej transformacji
  • Szkolenia e-learningowe poświęcone digitalizacji łańcucha dostaw
  • Dostęp do sprawdzonych rozwiązań certyfikowanych partnerów

Jeśli potrzebujesz pomocy z rejestracją Skontaktuj się z nami
Masz już konto? Zaloguj się