Czym jest system WMS?

Warehouse Management System pomaga zarządzać magazynem oraz wspiera obsługę procesów logistycznych. Dowiedz się, czym jest system WMS i jak działa. Sprawdź, jakie rozwiązania są dostępne na rynku i które z nich są dla Twojej firmy.

Z tego artykułu dowiesz się:

czym jest WMS i jak działa,
jakie funkcje ma system zarządzania magazynem,
jakie korzyści daje WMS,
z jakimi systemami możesz połączyć WMS,
jakie systemy WMS są dostępne na rynku.

WMS (Warehouse Management System) to system IT, który rejestruje i porządkuje ruch towarów w magazynie. Prowadzi pracownika krok po kroku przez wszystkie etapy pracy: od momentu, gdy dostawca przywiezie towar, aż do chwili, gdy przesyłka wyjedzie do klienta.

Dzięki WMS pracownicy magazynu szybciej:

przyjmują produkty podczas dostawy – jeden skan etykiety pozwala automatycznie przyjąć towar i zapisać to w systemie,
odkładają towar na wyznaczone miejsce na regale,
sprawdzają bieżący stan zapasów bez ręcznego liczenia,
kompletują i pakują zamówienia bez pomyłek,
wysyłają towar do odbiorcy.

WMS łączy się także z innymi narzędziami w Twojej firmie (na przykład z systemem ERP czy platformą e-commerce). Gdy pracownik w magazynie zeskanuje produkt, informacja o zmianie stanu zapasów natychmiast trafia do działu sprzedaży lub do sklepu internetowego.

Potrzebujesz rozwiązania do zarządzania przepływem towarów w magazynie?

Sprawdź system WMS!

Jakie funkcje oferuje system zarządzania magazynem (WMS)?

Każdy program WMS ma nieco inny zestaw funkcji, ale większość rozwiązań wspiera podobne zadania w magazynie:

Automatyzuje powtarzalne czynności – system sam generuje etykiety logistyczne, rejestruje towar, gdy pracownik zeskanuje kod, i przekazuje dane do systemu sprzedaży. Dzięki temu pracownicy nie przepisują dokumentów ręcznie ani nie wpisują kodów z klawiatury.
Pomaga zaplanować układ towarów – program podpowiada, gdzie odłożyć nową dostawę, żeby lepiej wykorzystać przestrzeń. Bierze też pod uwagę to, jak często sprzedajesz dany produkt, i kieruje towary, po które sięgasz najczęściej, bliżej strefy pakowania.
Rozdziela zadania i pokazuje postęp prac – koordynator widzi, które zamówienia pracownicy już spakowali, a które dopiero zaczną kompletować. W zależności od konfiguracji system może też sam przydzielać zadania ludziom lub wózkom widłowym.
Ułatwia inwentaryzację – zamiast zamykać magazyn na kilka dni, możesz sprawdzać stany na bieżąco. Pracownik skanuje produkty w wybranej alejce lub na regale, a system porównuje stan faktyczny z danymi w bazie i od razu wskazuje ewentualne różnice.
Tworzy raporty – szybko sprawdzisz, ile czasu pracownicy potrzebują, żeby skompletować zamówienie, jak szybko sprzedają się poszczególne produkty i gdzie powstają zatory.

Zalety systemu WMS

WMS porządkuje pracę magazynu i pomaga ograniczyć liczbę kosztownych pomyłek. Prowadzi pracowników przez kolejne zadania, rejestruje ruch towarów i aktualizuje dane o stanach magazynowych.

Dzięki temu pracownicy wykonują mniej powtarzalnych czynności ręcznie. Szybciej odnajdują właściwy produkt, sprawniej kompletują paczki i mogą poświęcić więcej czasu na zadania, których system nie wykona za nich. Na przykład mogą bez nadmiernego pośpiechu bezpiecznie zapakować delikatne towary.

WMS ułatwia też pracę osobom, które koordynują procesy w magazynie. Mogą na bieżąco sprawdzać stan zapasów, tempo prac i status zamówień. Dzięki raportom mogą również zobaczyć, gdzie w magazynie powstają zatory i na którym etapie praca zwalnia.

Z jakimi systemami połączysz WMS?

WMS może wymieniać dane z innymi programami w firmie. Dzięki temu pracownicy nie przepisują ręcznie informacji o zamówieniach, produktach czy stanach magazynowych.

System magazynowy możesz połączyć między innymi z:

systemem ERP (Enterprise Resource Planning) – gdy magazynier przyjmie dostawę, dane o towarach i ich liczbie mogą trafić do działu zakupów czy księgowości,
platformą e-commerce – gdy klient kupi produkt w sklepie, WMS może zarezerwować odpowiednią liczbę sztuk i przekazać magazynierowi informację, które produkty ma skompletować,
systemem przewoźnika lub brokerem kurierskim – WMS przekazuje dane, które pozwalają przygotować przesyłkę i wydrukować etykietę,
systemem TMS (Transport Management System) – jeśli organizujesz własny transport, WMS przekazuje informacje, które pomagają zaplanować trasy i załadunek aut,
systemem MRP (Material Requirements Planning) – WMS informuje, ile surowców masz w magazynie, gdy planujesz harmonogram produkcji,
automatyką magazynową – WMS może sterować pracą przenośników, sorterów czy regałów automatycznych.

Gdy połączysz WMS z innymi systemami, dane o zamówieniach, produktach i wysyłkach mogą automatycznie trafiać do programów, które wykorzystują je w dalszej pracy. Dzięki temu pracownicy korzystają z aktualnych informacji, a firma ogranicza liczbę ręcznych czynności przy realizacji zamówień.

Rodzaje systemów WMS wspieranych przez standardy GS1

Wśród systemów magazynowych, które proponujemy, znajdują się produkty przeznaczone dla dużych firm, ale nie brakuje też oprogramowania dla tych małych i średnich.

Agilero WMS – wspiera procesy logistyczne oraz identyfikację produktów i jednostek logistycznych za pomocą kodów kreskowych. Umożliwia śledzenie partii, numerów seryjnych i dat ważności oraz integrację z urządzeniami skanującymi i systemami ERP.
Asiston WMS – system magazynowy zgodny ze standardami GS1, który przeszedł praktyczną weryfikację obejmującą m.in. generowanie etykiet logistycznych.
cairo.WMS firmy CAIRO-soft – wspiera zarządzanie procesami magazynowymi, od przyjęcia i składowania po kompletację i wydanie. Obsługuje identyfikację produktów i jednostek logistycznych z wykorzystaniem numerów GTIN i SSCC.
ExpertWMS – sprawdzi się w dużych przedsiębiorstwach o złożonej strukturze. Możesz połączyć go z systemami ERP, MES czy platformami e-commerce. Występuje w wersjach dopasowanych do różnej skali działania: Standard i Enterprise.
ExpertWMS 3PL – wersja przygotowana dla operatorów logistycznych i magazynów, które świadczą usługi dla wielu klientów jednocześnie.
ExpertWMS Smart – propozycja dla małych i średnich firm. To gotowe rozwiązanie, które możesz uruchomić od podstaw bez długiej konfiguracji oprogramowania.
ibcsTiger v.4 firmy IBCS Poland – system WMS wspierający wykorzystanie standardów GS1 w procesach magazynowych. W certyfikacji spełnił 100% wymagań GS1 dla poziomu podstawowego, a test procesu magazynowego zakończył się poprawnie.
Rewista WMS firmy Aspekt – wspiera zarządzanie ruchem produktów i wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Może być stosowany m.in. w centrach dystrybucyjnych, magazynach logistycznych i e-commerce.
TeneumX WMS – współpracuje z systemami ERP i modułami obsługi klienta. Pomaga automatycznie zarządzać zamówieniami całopaletowymi i drobnicowymi, zarówno w sprzedaży do firm (B2B), jak i do klientów indywidualnych (B2C).
System Dature firmy Smartstock – program, który wykorzystuje algorytmy uczenia maszynowego, aby prognozować popyt i planować zapasy w magazynie. Do identyfikacji towarów w prognozach służą numery GTIN. System pokazuje też aktualny poziom zapasów dla poszczególnych produktów.
WMS Pro Qguar firmy Quantum Qguar – system WMS zgodny ze standardami GS1, który przeszedł praktyczną weryfikację obejmującą m.in. prawidłowe dane i kody na etykietach.
XEMI WMS firmy Meinsoft – wspiera przyjęcia, składowanie, kompletację i wydania oraz kontrolę przepływu towarów. Obsługuje numery GTIN, SSCC i GLN oraz etykiety logistyczne GS1.

Ile kosztuje system WMS?

Cena systemu WMS zależy między innymi od wielkości firmy, liczby magazynów, zespołu oraz liczby towarów i zamówień, które obsługujesz każdego dnia. Wpływ na ostateczny koszt mają też wybrane funkcje – zarówno te w pakiecie podstawowym, jak i moduły dodatkowe.

Ważny jest także model, w jakim korzystasz z programu:

WMS w chmurze (na przykład w abonamencie SaaS) – płacisz regularną opłatę za dostęp, a dostawca dba o serwery i aktualizacje.
WMS na własnym serwerze – instalujesz program we własnej infrastrukturze firmy. Musisz wtedy zapewnić także odpowiednią opiekę techniczną.

Gdy wybierasz WMS, sprawdź nie tylko cenę samej licencji lub abonamentu. Do budżetu dolicz też wydatki na start: konfigurację systemu, połączenie go z innymi programami, zakup skanerów i szkolenie magazynierów. Jeśli dobrze dobierzesz WMS, możesz ograniczyć pomyłki przy wysyłce, przyspieszyć powtarzalne czynności i ułatwić bieżącą kontrolę stanów magazynowych.

Podsumowanie: od czego zacząć cyfryzację magazynu?

System WMS pomaga uporządkować pracę magazynu, kontrolować stany towarów i sprawniej realizować zamówienia. Możesz połączyć go z innymi programami w firmie, między innymi z ERP, platformą e-commerce czy systemem TMS. Dzięki temu pracownicy korzystają z aktualnych danych i wykonują mniej czynności ręcznie.

WMS działa jeszcze sprawniej, gdy współpracuje z etykietami logistycznymi GS1. Dzięki jednoznacznej identyfikacji jednostki logistycznej za pomocą numeru SSCC pracownik może zeskanować etykietę, a system wykorzystać zawarte w niej dane do obsługi procesów magazynowych. To ważny krok w automatyzacji przyjęć, wydań i przemieszczania towarów w magazynie.

WMS to jednak tylko jedno z narzędzi, które możesz wykorzystać w cyfryzacji firmy. W zakładce „Sprawdzone narzędzia i usługi” znajdziesz przykłady rozwiązań, które dopasujesz do różnych potrzeb i wielkości Twojej firmy.

Zanim wybierzesz konkretne rozwiązanie, sprawdź, na jakim etapie jest cyfryzacja Twojej firmy. Wypełnij bezpłatnie Arkusz samooceny dojrzałości cyfrowej i sprawdź, jakie obszary warto rozwijać w swojej firmie.