EDI (Elektroniczna Wymiana Danych) w Polsce – podcast „Prosto o cyfryzacji”

Masz dość papierologii i niespójnych danych w firmie? W najnowszym odcinku naszego podcastu rozmawiamy z Grzegorzem Sokołowskim o EDI (Elektronicznej Wymianie Danych) w Polsce i o tym, jak cyfryzacja dokumentów zmienia codzienną pracę w biznesie.

Z tego odcinka dowiesz się:

dlaczego powstało szkolenie EDI,
do kogo jest skierowane i jakie przynosi korzyści,
gdzie znaleźć szkolenie EDI oraz dodatkowe materiały, które pomogą Ci lepiej zrozumieć temat.

Posłuchaj i sprawdź, jak możesz ułatwić zarządzanie zamówieniami, fakturami i danymi w swojej firmie – dzięki nowoczesnym standardom.

Zbigniew Rusinek, menedżer ds. wdrożeń branżowych, GS1 Polska: Cześć, w tym odcinku porozmawiamy o kursie pod tytułem „EDI w Polsce, czyli zadbaj o efektywność komunikacji w biznesie”. Porozmawiamy, dlaczego powstał, co zawiera, dla kogo jest przeznaczony i jak realnie może nam pomóc w codziennej pracy. Jest z nami Grzegorz Sokołowski z Działu Rozwoju Standardów, który miał przyjemność nagrywać ten właśnie kurs. Na co dzień zajmuje się między innymi obszarami związanymi właśnie z EDI, czyli Elektroniczną Wymianą Danych. Grzegorz również prowadzi i koordynuje pracę grupy roboczej GS1 EDI. Witam Cię, Grzegorzu.

Grzegorz Sokołowski, menedżer ds. wdrażania standardów GS1, GS1 Polska: Cześć, witam serdecznie.

No właśnie, Grzegorzu, dlaczego to szkolenie „EDI w Polsce” powstało akurat teraz?

To szkolenie powstało głównie po to, żeby pomóc firmom zrozumieć, jak działa Elektroniczna Wymiana Dokumentów na polskim rynku oraz jak poprawnie ją wdrażać. Rosnąca liczba regulacji typu DRS, czyli system kaucyjny, czy np. EUDR, czyli rozporządzenie o przeciwdziałaniu wylesianiu, a także potrzeba automatyzacji procesów sprawiają, że firmy muszą wymieniać dane szybko, bezbłędnie, w ujednolicony sposób. Ten kurs ma ułatwić firmom wejście w ten obszar i uporządkować najważniejsze pojęcia, zasady związane z EDI.

OK, to już wiemy dlaczego. A powiedz, kto jest adresatem tego kursu.

No tutaj jest szerokie grono adresatów:

osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z EDI,
osoby pracujące w firmach, które już EDI się od jakiegoś czasu zajmują – osoby, które odpowiadają za logistykę, zakupy, sprzedaż, fakturowanie czy też działy księgowości, bo to też bardzo ważny obszar EDI,
osoby, które w firmach zajmują się projektami związanymi z cyfryzacją, automatyzacją procesów w organizacji.

Tak można z grubsza określić tę grupę docelową.

To jak już się skusimy, to… Czego możemy się spodziewać w tym kursie?

Przede wszystkim początek to jest wyjaśnienie najważniejszych pojęć związanych z EDI. Poza tym – kwestia wyjaśnienia, jak zbudowane są te najważniejsze komunikaty. Tutaj skupiam się na czterech, czyli:

zamówienie,
awizo dostawy,
potwierdzenie zamówienia,
faktura.

No i później jest też cała sekcja związana z opisaniem roli polskiej grupy EDI, o której wspominałeś, która działa w Polsce i ustanawia ten finalny format komunikatów, które funkcjonują w Polsce.

Poza tym w ramach tego kursu omówiłem kwestie związane z korzyściami z wdrożenia EDI w firmie, czyli rzeczy związane z automatyzacją, mniej błędów, niższe koszty. To wszystko jest na przykładach omówione. No i oczywiście też zachęcam przy okazji tego kursu do zerknięcia do e-booka, który jest jednym z elementów tego kursu. W tym e-booku znajdują się najważniejsze elementy, które omawiam w kursie, zadania, quizy. Warto tam zerknąć.

Czyli będzie tak dosyć ciekawie, nie tak monotonnie, rozumiem. Czyli już wiemy dla kogo i dlaczego. Powiedz, gdzie szukać tego kursu.

To jest kurs, który znajduje się na platformie Akademii Cyfryzacji GS1 Polska. Na tej platformie są też inne kursy z EDI. Tu zachęcam też do obejrzenia kursu „Podstawy EDI”, który jest przygotowany przez GS1 Global Office. On jest znacznie dłuższy, szerszy, bardziej kompleksowo wyjaśnia zasady EDI. Natomiast w moim kursie skupiam się przede wszystkim na tym aspekcie wykorzystania EDI w Polsce i jak to tutaj w Polsce funkcjonuje.

OK, dobra. Z tego, co widziałem, zdjęcia z tego planu filmowego, to dosyć tam ciekawie wyglądało. Chciałbym się dowiedzieć, jak się czułeś w roli aktora?

Przyznam szczerze, że prezentowanie tych treści merytorycznych przed audytorium o różnym poziomie zrozumienia standardów nie jest mi obce. Robię to od ładnych paru lat. Jednak to właśnie doświadczenie występowania przed kamerą i samo nagrywanie było na pewno dla mnie jakimś wyzwaniem. Ta trudność polegała między innymi na tym, że była konieczność powtarzania pewnych fragmentów nagrań, a tym samym większej pracochłonności, niż mogłem się na początku tego spodziewać. Muszę przyznać, że naturalnie nie jestem obdarzony jakąś porywającą dykcją. No i też fakt, że w moim pakiecie zachowań ta dynamika wypowiedzi nie jest najlepsza. To sprawiło, że musiałem wyjść z tej swojej strefy komfortu i sprostać wymaganiom związanym z nagrywaniem przed kamerą. Finalnie jestem bardzo zadowolony z tego, co wyszło – i w ogóle z tego nowego doświadczenia.

Słuchajcie, drodzy słuchacze, macie okazję zobaczyć Grzegorza w akcji, jak ten kurs przeprowadza. Bardzo Wam dziękuję, że byliście z nami do końca. Grzegorzu, bardzo Ci dziękuję za obecność.

Dziękuję również.

No i zapraszam do kolejnego odcinka podcastu.

Odsłuchaj odcinek

Chcesz dowiedzieć się więcej o EDI?

Rozpocznij nasz kurs!

Zobacz inne odcinki podcastu „Prosto o cyfryzacji”: