Główne standardy GS1 do identyfikacji - Akademia Cyfryzacji GS1 Polska

Fundamentem każdego procesu cyfryzacji są cyfrowe dane. Jednak zanim dane trafią do systemu, trzeba wiedzieć, czego one dotyczą. Tu właśnie zaczyna się rola identyfikacji – czyli głównych standardów GS1. W tym artykule przybliżymy najważniejsze z nich.

Dlaczego identyfikacja jest tak ważna?

Gdy firma nie ma spójnego systemu identyfikacji produktów (niezależnie od ich poziomu pakowania), łatwo o kosztowne błędy i opóźnienia. Pracownicy mylą się przy kompletowaniu zamówień. Trudniej śledzić przesyłki. Często pojawiają się nieprawidłowe stany magazynowe. Problemy z identyfikacją to codzienne wyzwania wielu firm. Brakuje im jednego, wspólnego „języka”, którym można opisać produkty i zasoby, czyli standardów GS1.

Globalne identyfikatory GS1 działają na każdym etapie łańcucha dostaw. Sprawdzają się na linii produkcyjnej, w magazynie oraz podczas skanowania przy kasie. Każdy, kto bierze udział w tym procesie, wie dokładnie, z jakim towarem ma do czynienia. Nie ma znaczenia, jakiego systemu IT używa, standardy GS1 są uniwersalne.

Jest wiele korzyści z wdrożenia jednoznacznej identyfikacji:

Automatyzacja procesów: Skanery bezbłędnie rozpoznają towar. To przyspiesza jego przyjęcie, wydanie i inwentaryzację.
Ograniczenie pomyłek: Gdy dane trafiają do systemu automatycznie, ryzyko pomyłek jest dużo mniejsze. Nie trzeba ich wpisywać ręcznie.
Lepsza wymiana informacji: Wszyscy partnerzy w łańcuchu dostaw (producenci, dystrybutorzy, sprzedawcy) mają dostęp do tych samych, rzetelnych danych.

Co oznacza „globalna identyfikacja”? Standardy GS1 znane na całym świecie

Globalna identyfikacja opiera się na prostej, ale niezwykle istotnej zasadzie. Brzmi ona: jeden unikalny numer GTIN oznacza ten sam produkt na całym świecie. Dzięki temu Twój produkt będzie rozumiany w ten sam sposób w hurtowni w Polsce, w centrum dystrybucyjnym w Niemczech i w sklepie stacjonarnym w Stanach Zjednoczonych.

Standardy GS1 są uznawane i stosowane na całym świecie. Ułatwia to wprowadzanie produktów na rynek, współpracę z partnerami oraz integrację z systemami logistycznymi i handlowymi. Ich siła tkwi w uniwersalności. Różne programy (magazynowe, sprzedażowe, księgowe) mogą bezproblemowo wymieniać się danymi, ponieważ odnoszą się do tych samych, jednoznacznych identyfikatorów.

Standardy GS1 otwierają także drogę na nowe rynki. Chcesz sprzedawać swoje produkty w dużej sieci handlowej lub na międzynarodowej platformie e-commerce? Musisz mieć globalne numery identyfikacyjne (zwłaszcza GTIN). To dziś podstawowy wymóg biznesowy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o standardach GS1?

Rozpocznij nasz kurs!

Najważniejsze identyfikatory GS1

System GS1 oferuje wiele identyfikatorów, ale na początek wystarczy poznać kilka najważniejszych, które odpowiadają na większość potrzeb biznesowych małych i średnich firm.

GTIN – Globalny Numer Jednostki Handlowej

GTIN (Global Trade Item Number) to podstawowy identyfikator w Systemie GS1, a na jego podstawie powstaje kod kreskowy. Dzięki niemu można bardzo dokładnie oznaczyć produkt, na przykład wskazać jego typ, odmianę, kolor, rozmiar i inne cechy. Ten identyfikator jest potrzebny w handlu detalicznym i e-commerce.

GLN – Globalny Numer Lokalizacyjny

GLN (Global Location Number) służy do oznaczania miejsc i firm. Pokazuje na przykład, z którego magazynu, sklepu czy z której rampy załadunkowej pochodzi towar. Może też wskazywać Twoją firmę, konkretny dział lub partnera biznesowego. Jest bardzo ważny dla sprawnej elektronicznej wymiany dokumentów (EDI). Pozwala precyzyjnie określić, kto wysyła lub odbiera towar albo dokument i skąd.

SSCC – Seryjny Numer Jednostki Logistycznej

Numer SSCC (Serial Shipping Container Code) jest unikalnym identyfikatorem dla każdej jednostki logistycznej, takiej jak opakowanie zbiorcze, paleta, kontener. Dzięki SSCC możesz śledzić np. paletę jako jedną całość na jej drodze przez łańcuch dostaw. Nie ma potrzeby skanowania każdego pojedynczego produktu w środku.

Pozostałe identyfikatory GS1

Istnieją również bardziej specjalistyczne identyfikatory, takie jak:

Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych (GRAI)	(Global Returnable Asset Identifier)	Oznacza zasoby zwrotne, takie jak pojemniki, kontenery i palety, które krążą między firmami.
Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych (GIAI)	(Global Individual Asset Identifier)	Służy do indywidualnej identyfikacji trwałych zasobów, np. komputerów, maszyn, sprzętu firmowego.
Globalny Numer Relacji Usługowej (GSRN)	(Global Service Relation Number)	Używany do identyfikowania relacji usługowych, np.: pacjentów, uczniów, klientów, pracowników.
Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (GDTI)	(Global Document Type Identifier)	Stosowany do oznaczania dokumentów, np. faktur, zamówień, wezwań. Umożliwia ich cyfrową identyfikację.
Globalny Identyfikator Przesyłki (GINC)	(Global Identification Number for Consignment)	Używany do identyfikacji przesyłek jako całości (np. w transporcie drogowym lub międzynarodowym).
Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki (GSIN)	(Global Shipment Identification Number)	Służy do identyfikowania całej przesyłki w relacji handlowej. Dotyczy to sytuacji, gdy wysyłka zawiera wiele jednostek wysyłkowych (np. palet z jednej faktury). Pomaga śledzić i dokumentować przebieg całej wysyłki. Często jest używany w logistyce i spedycji.
Identyfikatory Zastosowania GS1 (IZ)	Application Identifiers	Służą do zapisywania dodatkowych informacji w kodach kreskowych (np. daty ważności, numeru partii, numeru seryjnego).

Dlaczego warto wdrożyć standardy GS1 do identyfikacji?

Identyfikatory GS1 sprawdzają się w wielu branżach. Można je stosować w produkcji, usługach, handlu detalicznym i logistyce. Dzięki nim łatwiej zarządzać towarami, zasobami, opakowaniami zbiorczymi i jednostkami logistycznymi. Wdrożenie tych standardów przynosi wiele korzyści. Pomaga lepiej identyfikować produkty i sprawniej zarządzać całym łańcuchem dostaw.

Przejrzystość i kontrola

Standardy GS1 pozwalają na jednoznaczną identyfikację każdego produktu, lokalizacji czy zasobu. Dzięki temu firmy zyskują pełniejszy wgląd w przepływ towarów – od produkcji, przez magazyn, aż po finalną sprzedaż. Przekłada się to na lepszą kontrolę nad operacjami i na ograniczenie błędów.

Sprawna wymiana informacji

Ustandaryzowane oznaczenia umożliwiają szybką i bezbłędną komunikację w całym łańcuchu dostaw. Dzięki nim łatwiej przekazywać informacje między producentami, dystrybutorami, detalistami i firmami logistycznymi. Dzięki temu firmy oszczędzają czas i unikają pomyłek. Procesy logistyczne przebiegają szybciej, a działania stają się bardziej płynne.

Gotowość na sytuacje kryzysowe

Jednoznaczna identyfikacja pozwala szybko wycofać wadliwy produkt z rynku. Pomaga też sprawnie reagować, gdy wystąpią jakieś incydenty. Dzięki temu firmy mogą łatwiej spełniać wymagania prawne. To zwiększa bezpieczeństwo konsumentów.

Ochrona marki i przeciwdziałanie podróbkom

Globalne identyfikatory utrudniają fałszowanie produktów. Umożliwiają sprawdzenie, czy dany towar jest oryginalny. Ma to duże znaczenie w branżach, w których liczy się reputacja i jakość.

Efektywność i oszczędności

Stosowanie standardów GS1 przynosi firmom konkretne korzyści. Ułatwia zarządzanie zapasami oraz przyspiesza pracę w magazynie i transporcie. Dzięki temu jest mniej pomyłek i opóźnień. Firmy ponoszą niższe koszty i zyskują przewagę nad konkurencją.

Podsumowanie

Jednoznaczna identyfikacja to kluczowa rola standardów GS1. Jest ona podstawą każdej skutecznej automatyzacji. Poprawne oznaczanie produktów, lokalizacji i przesyłek niesie wiele korzyści: pomaga oszczędzać, zwiększa efektywność i pozwala budować przewagę konkurencyjną.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Dowiedz się więcej o standardach: Identyfikacja – Kody kreskowe: GS1, EAN, LEI, Etykiety logistyczne – GS1 Polska.
Odwiedź Bazę Wiedzy Akademii Cyfryzacji GS1 Polska, gdzie znajdziesz kolejne artykuły o standardach w łańcuchu dostaw.
Chcesz wdrożyć standardy u siebie? Umów się na konsultację z ekspertem GS1 Polska, który pomoże Ci dobrać odpowiednie identyfikatory i zaplanować pierwsze kroki.

Popraw skuteczność i przejrzystość łańcucha dostaw dzięki traceability GS1

Traceability, a inaczej identyfikowalność – to zdolność śledzenia (odtworzenia historii) przepływu dóbr w łańcuchach i sieciach dostaw, wraz z rejestracją parametrów identyfikujących te dobra oraz wszystkie lokalizacje objęte przepływem.