5 najczęstszych wyzwań przy wdrażaniu kodów 2D od GS1 i jak sobie z nimi poradzić
17 czerwca 2026 (Last updated: 14 sierpnia 2026)
Kody 2D od GS1 pomagają lepiej zarządzać produktami, udostępniać więcej informacji konsumentom i przygotować firmę na nowe wymagania rynku. Ich wdrożenie może być jednak wyzwaniem. Firmy, które brały udział w pilotażach prowadzonych przez GS1 Polska, zwracały uwagę na kilka problemów. Dobra wiadomość? Większość z nich można ograniczyć dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i etapowemu podejściu.
Najważniejsze informacje
1. Najczęstsze wyzwania przy wdrażaniu kodów 2D od GS1 to obawy przed kosztami, brak wiedzy, inne priorytety, różne wymagania partnerów handlowych oraz jakość druku.
2. Większość firm nie musi od razu inwestować w nowy sprzęt – często wystarczy aktualizacja oprogramowania.
3. Dobrym momentem na wdrożenie kodów 2D jest zmiana opakowań, rebranding lub projektowanie nowych etykiet.
4. Współpraca z partnerami biznesowymi ułatwia przygotowanie jednego spójnego procesu znakowania produktów.
5. Mały pilotaż i testy kodów przed produkcją pomagają ograniczyć ryzyko błędów oraz lepiej przygotować firmę do pełnego wdrożenia.
1. Duże koszty wdrożenia
Koszty związane z nowymi skanerami, drukarkami i systemami IT to przyczyna, która potrafi skutecznie zamrozić projekt. Jak jest w rzeczywistości? Doświadczenia firm, które wzięły udział w pilotażach wdrożeń kodów 2D od GS1, pokazują, że w wielu przypadkach kosztowna wymiana infrastruktury nie jest potrzebna. Często wystarczyła zwykła aktualizacja oprogramowania lub firmware’u obecnych urządzeń.
Rozwiązanie dla MŚP: Zacznij od metody małych kroków. Jeśli nie chcesz inwestować w nowy zestaw maszyn, na początku zleć zewnętrznej drukarni druk opakowań z nowym kodem. Modernizację własnego sprzętu czy systemów POS zaplanuj etapowo i wpisz ją w naturalny, budżetowy cykl wymiany urządzeń.
Jak wdrażać kody 2D od GS1? 10 dobrych praktyk dla firm – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
2. Brak wiedzy w zespole
Kod 2D od GS1 to nowość dla produkcji, IT czy marketingu, a rozproszona odpowiedzialność to wróg każdego wdrożenia. Jeśli nikt w firmie nie czuje się właścicielem projektu, proces będzie powolny, a pracownicy zaczną stawiać naturalny opór przed zmianą.
Rozwiązanie dla MŚP: Wyznacz w firmie jedną osobę – tzw. ambasadora wdrożenia – która będzie koordynować przepływ informacji między działami. Aby edukować pracowników, nie musisz wyważać otwartych drzwi. Do dyspozycji masz bezpłatne kursy online o kodach 2D, wytyczne wdrożeniowe oraz bezpośrednie wsparcie ekspertów GS1 Polska.
Chcesz dowiedzieć się więcej o kodach 2D
od GS1?
3. „Mamy ważniejsze projekty”, czyli walka o priorytety
KSeF, Cyfrowy Paszport Produktu, unijne rozporządzenie EUDR czy system kaucyjny – lista obowiązków prawnych dla MŚP pęka w szwach. W efekcie firmy często odkładają wdrożenie kodów 2D od GS1 na później.
Rozwiązanie dla MŚP: Zaplanuj wdrożenie nowego kodu przy okazji działań, które i tak musisz wykonać. Twój produkt przechodzi rebranding? Zmienia się jego skład lub projektujesz nowe opakowanie? To idealny moment, by od razu nanieść na nie kod 2D od GS1. Masz duże zapasy starych etykiet? Wykorzystaj je do końca, ale kolejne partie zamawiaj już w nowym standardzie.
4. Różne wymagania partnerów handlowych
Jednym z większych wyzwań biznesowych bywają odmienne oczekiwania poszczególnych partnerów handlowych. Każda sieć może oczekiwać innego zakresu danych (np. numeru partii, daty ważności) ukrytych w kodzie lub stosowania innych specyficznych identyfikatorów. Dochodzi do tego konieczność sprawnego zarządzania dynamicznymi linkami w standardzie GS1 Digital Link. Gdzie tkwi ryzyko? Brak jednolitych wymagań pomiędzy partnerami utrudnia przygotowanie jednego spójnego procesu znakowania produktów, zwiększa złożoność całego projektu i generuje dodatkowe koszty operacyjne.
Rozwiązanie dla MŚP: Kluczem są dialog i standardy. Już na samym początku projektu uzgodnij z partnerami biznesowymi optymalny zakres informacji. Zamiast tworzyć rozwiązania „szyte na miarę” dla każdego z osobna, skorzystaj z gotowych, uniwersalnych list rekomendowanych przez GS1 Polska. Do zarządzania linkami i informacjami online wykorzystaj darmowe, centralne narzędzia (jak np. resolver GS1), które pozwalają łatwo zmieniać treść, do której kieruje kod, bez konieczności zmiany kodu i ponownego drukowania etykiet.
Branża retail w Polsce przyśpiesza wdrażanie kodów 2D – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
5. Jakość druku
Kod 2D od GS1 mieści w sobie znacznie więcej danych niż tradycyjny kod kreskowy, a jego struktura graficzna jest bardziej zagęszczona. To stawia wyższe wymagania w procesie projektowania. Najczęstsze problemy? Zły rozmiar kodu, zbyt mały kontrast (np. ciemny kod na ciemnym tle), brak tzw. Strefy Ciszy (czystego marginesu wokół kodu) czy umieszczenie grafiki na zgięciu kartonu. Każdy z tych błędów może sprawić, że skaner w sklepie lub magazynie po prostu kodu nie odczyta, co prowadzi do zwrotów i reklamacji.
Rozwiązanie dla MŚP: Zastosuj się do technicznych wytycznych projektowania kodów 2D od GS1. Wykonaj próbne wydruki i przetestuj je na różnych urządzeniach (smartfonach, skanerach magazynowych) i w różnym oświetleniu. Wykrycie błędu na etapie testów pozwoli Ci uniknąć poprawiania gotowej partii towaru.
Zobacz też: Jak wdrożyć kody 2D w przedsiębiorstwie? Nagranie z warsztatów – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
Podsumowanie
Większość wyzwań związanych z wdrożeniem kodów 2D od GS1 pojawia się na początku projektu. Rozpocznij od niewielkiego pilotażu, który pozwoli Ci sprawdzić procesy, przygotować zespół i ocenić gotowość infrastruktury. Doświadczenia firm uczestniczących w pilotażach pokazują, że takie podejście pomaga ograniczyć ryzyko, lepiej zaplanować kolejne etapy wdrożenia i stopniowo wykorzystywać możliwości, jakie oferują kody 2D od GS1.
Kody 2D od GS1: jak przygotować organizację do wdrożenia – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
