Paperless w łańcuchach dostaw – podcast „Prosto o cyfryzacji”

Paperless w logistyce? To nie moda, to realne oszczędności! W najnowszym odcinku podcastu rozmawiamy z Darkiem Jadczakiem z GS1 Polska o modelu Paperless – czyli o tym, jak przenieść dokumenty w łańcuchu dostaw do XXI wieku.

Dowiesz się m.in.:

• dlaczego cyfryzacja dokumentów w logistyce jest dziś kluczowa,
• kto najbardziej skorzysta ze szkolenia Paperless,
• jakie umiejętności i narzędzia uczestnik może od razu wdrożyć w firmie,
• jak standardy GS1 wspierają cyfrową transformację,
• ciekawostki i wyzwania przy tworzeniu kursu.

Chcesz, aby Twoja firma działała sprawniej, szybciej i bez papieru? Posłuchaj odcinka i odkryj, jak wprowadzić model Paperless w praktyce.

Zbigniew Rusinek, menedżer ds. wdrożeń branżowych, GS1 Polska: Witam szanowne grono słuchaczy. Dziś porozmawiamy o modelu Paperless, czyli tym, jak przenieść łańcuch dostaw do XXI wieku i dlaczego cyfrowy dokument to nie tylko moda, ale twarde oszczędności. Moim gościem jest Darek Jadczak z GS1 Polska. Witam Cię, Darku.   

Dariusz Jadczak, ekspert ds. wdrażania standardów GS1 w retail, GS1 Polska: Dzień dobry, witam Cię.   

Darku, powiedz nam, skąd wziął się w ogóle pomysł na przygotowanie takiego szkolenia i dlaczego temat cyfryzacji dokumentów akurat w łańcuchu dostaw jest dziś tak ważny?   

Na początek chciałbym mocno podkreślić, że pomysł na Paperless nie wziął się z teorii czy modnego hasła, tylko z realnych rozmów z firmami, z którymi GS1 Polska współpracuje. Produkcja, logistyka, handel – wszędzie zaczęło się pojawiać jedno zdanie: papier nas spowalnia. I faktycznie, kiedy wszyscy chcą działać szybciej, bardziej automatycznie i mieć pełną przejrzystość procesów, papierowe dokumenty wciąż generują błędy, opóźnienia i zbędne koszty. Dlatego cyfryzacja dokumentów to dziś fundament. Bez niej nie połączymy systemów, nie poprawimy jakości danych i trudniej będzie reagować na nagłe sytuacje w łańcuchu dostaw.  

A powiedz nam, do kogo kierujemy ten kurs?   

To szkolenie jest naprawdę szeroko pomyślane. Jeśli pracujesz w logistyce, zakupach i łańcuchu dostaw albo odpowiadasz za cyfryzację procesów, to jest to coś dla ciebie. Co ważne, nie musisz być ekspertem. Kurs Paperless jest dla tych, którzy dopiero zaczynają przygodę z dokumentami elektronicznymi i dla tych bardziej zaawansowanych, którzy chcą uporządkować wiedzę i pracować zgodnie ze standardami GS1. 

Jakie konkretne umiejętności, wiedzę, narzędzia taki uczestnik wyniesie ze szkolenia? Co może wdrożyć w swojej firmie po ukończeniu tego kursu? 

Najprościej mówiąc, dowiesz się, jak przejść z papieru na cyfrową wymianę danych, uporządkowaną i działającą w praktyce. Poznasz standardy GS1, zobaczysz, jak cyfrowe dokumenty funkcjonują w procesach logistycznych – i krok po kroku zobaczysz, jak wygląda całe wdrożenie.  

A po szkoleniu możesz od razu zacząć projekt Paperless w swojej firmie, od mapowania procesów, przez wybór standardów, po rozmowy z partnerami i dostawcami systemów. Czyli zero teorii dla teorii, tylko konkretne narzędzia i gotowy plan działania. 

Brzmi nieźle. No to powiedz też, jakie standardy, rozwiązania GS1 są wykorzystywane w modelu Paperless? Może nie będziemy tutaj odkrywać szczegółów, ale dlaczego są one akurat kluczowe dla cyfrowej transformacji w logistyce? 

Tu kluczowe są standardy GS1. Identyfikacja, komunikacja, EDI czy Global Data Model – brzmi technicznie, ale chodzi o coś bardzo prostego: żeby wszystkie firmy mówiły tym samym językiem danych. Dzięki GLN, GTIN i ustandaryzowanym komunikatom biznesowym systemy różnych firm mogą wymieniać informacje automatycznie, jednoznacznie i bez zbędnych błędów. Bez tego cyfryzacja kończy się chaosem, każdy robi po swojemu i nic do siebie nie pasuje. Standardy to fundament wspólnego ekosystemu.  

Miałem okazję zobaczyć relację z nagrywania tych filmików. Jak w ogóle się czułeś na tym planie filmowym jako aktor pierwszoplanowy? 

To była moja pierwsza historia i takie doświadczenie, ale czułem się dobrze. Początek oczywiście był trudny, ale w miarę upływu czasu te elementy szły już bardzo, bardzo gładko.  

Dubli za dużo nie było, rozumiem? 

Było kilka, ale przy tak dużym szkoleniu to jest oczywiste. Ciekawe było również to, że niektóre pomysły pojawiały się już podczas nagrania. Także „pełen spontan”, który wydaje mi się, przełożył się na bardzo wartościowy materiał. 

No super, no to już dowiedzieliśmy się sporo. Powiedz nam jeszcze na koniec, gdzie znajdziemy to szkolenie? 

Szkolenie Paperless dostępne jest na naszej platformie Akademii Cyfryzacji GS1, gdzie uczestnicy mogą realizować je w dogodnym dla siebie tempie. Oprócz materiałów szkoleniowych dostępne są dodatkowo zasoby edukacyjne, przykłady wdrożeń oraz możliwość dalszego kontaktu z ekspertami GS1 Polska. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający zdobyte kompetencje, który może być realnym wsparciem w rozwoju zawodowym i projektach cyfryzacji w przyszłości. 

Darku, bardzo Ci dziękuję za tę rozmowę, za pokazanie, że cyfryzacja to nie tylko technologia, ale przede wszystkim nowa jakość pracy na co dzień. Drodzy słuchacze, jeśli chcecie, aby Wasza firma zaczęła działać w modelu Paperless, kurs Darka na Akademii Cyfryzacji jest punktem obowiązkowym. Bardzo Ci dziękuję, Darku, że byłeś dzisiaj z nami. 

Dziękuję również.  

I do usłyszenia w kolejnym podcaście. 

Zobacz inne odcinki podcastu „Prosto o cyfryzacji”:

• Kody 2D od GS1, czyli następny krok w cyfryzacji handlu – podcast „Prosto o cyfryzacji” – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
• Etykieta logistyczna w pigułce – podcast „Prosto o cyfryzacji” – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
• Standardy GS1 dla małych i średnich firm – podcast „Prosto o cyfryzacji” – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska