Rejestr DPP UE: czym jest i co oznacza dla firm
05 października 2026
Rejestr Cyfrowych Paszportów Produktów UE już działa. Sprawdź, czym jest, jakie informacje przechowuje i kto odpowiada za rejestrację DPP.
Czym jest rejestr DPP
Rejestr Cyfrowych Paszportów Produktów UE (EU DPP Registry) to centralny katalog prowadzony przez Komisję Europejską. Nie przechowuje pełnych danych cyfrowych paszportów, lecz informacje potrzebne do ich zidentyfikowania i odnalezienia.
Oznacza to, że w rejestrze przechowuje się identyfikatory produktu oraz informacje o tym, gdzie można znaleźć jego cyfrowy paszport.
Co przechowuje rejestr?
- Unikalne identyfikatory produktów.
- Informacje o podmiocie, który zarejestrował DPP.
- Niepowtarzalny identyfikator rejestracji.
- Datę i godzinę rejestracji oraz informacje pozwalające potwierdzić integralność DPP.
- Odniesienie do źródła danych, w którym przechowywany jest paszport.
- Kod towaru, jeśli ma zastosowanie.
Czego rejestr nie przechowuje?
Pełnych danych zawartych w Cyfrowym Paszporcie Produktu, m.in.:
- danych produktowych i technicznych,
- informacji o składzie materiałowym, parametrach środowiskowych i cyklu życia produktu,
- instrukcji dotyczących użytkowania, naprawy lub demontażu.
Rejestr DPP nie jest centralnym magazynem pełnych danych o produktach. Informacje zawarte w paszporcie są przechowywane poza rejestrem – u producenta lub dostawcy usług DPP. W rejestrze znajdują się tylko informacje niezbędne do rejestracji, identyfikacji i kontroli DPP.
Kiedy firmy będą musiały korzystać z rejestru DPP
Rejestr DPP uruchomiła Komisja Europejska w lipcu 2026 r. Nie oznacza to jednak, że wszystkie firmy muszą już rejestrować swoje produkty. Obowiązki związane z DPP będą wprowadzane stopniowo, w zależności od kategorii produktu i przepisów, które będą ją obejmować. Pierwszym ważnym terminem jest 18 lutego 2027 r. Od tego dnia paszport będzie wymagany dla określonych kategorii baterii:
- baterii do pojazdów elektrycznych (EV),
- baterii do lekkich środków transportu (LMT),
- baterii przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh.
Kolejne grupy produktów będą obejmowane obowiązkiem DPP wraz z wprowadzaniem odpowiednich przepisów. Już teraz warto sprawdzić, kiedy nowe przepisy obejmą Twoje produkty, a także uporządkować dane produktowe i sposób identyfikacji produktów. Dzięki temu łatwiej będzie Ci się przygotować do rejestracji, gdy dla danej kategorii produktów pojawi się taki obowiązek.
Kto odpowiada za rejestrację DPP
Za rejestrację paszportu odpowiada przedsiębiorca, który wprowadza produkt na rynek Unii Europejskiej. Podczas rejestracji firma musi zweryfikować swoją tożsamość. Weryfikacja odbywa się zgodnie z wymaganiami rozporządzenia eIDAS, np. za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
Wielu przedsiębiorców korzysta przy wdrożeniach DPP ze wsparcia zewnętrznych partnerów, takich jak dostawcy oprogramowania czy platformy DPP. Dostawca technologiczny może pomóc w przygotowaniu danych, udostępnić platformę i technicznie przeprowadzić proces rejestracji w imieniu klienta. Co ważne, nawet jeśli firma upoważni partnera zewnętrznego do wykonania czynności związanych z rejestracją, nadal odpowiada za poprawność i kompletność danych oraz spełnienie wymagań dotyczących DPP.
Dane produktu i identyfikacja w DPP
Przygotowanie do DPP wymaga nie tylko zebrania informacji, które należy zamieścić w paszporcie, lecz także uporządkowania sposobu identyfikacji produktów i dostępu do powiązanych z nimi danych. To ważne, ponieważ produkt musi być jednoznacznie powiązany z właściwym paszportem.
Warto zwrócić uwagę na kilka elementów:
- Kod QR to sposób dostępu do informacji
Kod QR umieszczony na produkcie, etykiecie lub opakowaniu może prowadzić do cyfrowego paszportu. Sam kod jest jednak tylko nośnikiem informacji – nie jest paszportem ani unijnym rejestrem DPP.
- Identyfikator produktu i adres prowadzący do DPP
Jednym z elementów DPP jest unikalny identyfikator produktu, którym może być GTIN, oraz link do cyfrowo dostępnych informacji o produkcie. GS1 Digital Link pozwala połączyć identyfikator produktu z adresem internetowym, pod którym znajdują się te informacje.
- Poziom szczegółowości
W zależności od wymagań dotyczących danej kategorii produktu paszport można tworzyć dla modelu (GTIN), partii (GTIN + numer partii) lub pojedynczej sztuki artykułu (GTIN + numer seryjny). Firma powinna więc wiedzieć, jak identyfikuje swoje produkty i w jaki sposób poszczególne poziomy informacji są ze sobą powiązane.
- Dostęp do paszportu i zapasowe źródło danych
Rejestr nie przechowuje danych DPP, informacje pozostają poza nim – w firmie lub u jej dostawcy usług DPP. Przy rejestracji paszportu trzeba też wskazać zapasowe źródło danych.
Dzięki temu organy nadzoru rynku i organy celne mogą korzystać z informacji o zarejestrowanych produktach. Jednocześnie pełne dane paszportu pozostają poza unijnym rejestrem – u podmiotu gospodarczego lub dostawcy usług DPP.
Podsumowanie
Uruchomienie unijnego rejestru DPP to kolejny etap wdrażania Cyfrowych Paszportów Produktów w UE. Rejestr nie przechowuje pełnej dokumentacji produktów, lecz informacje potrzebne do powiązania produktu z jego paszportem.
Firma powinna sprawdzić, kiedy DPP obejmie jej produkty, a także uporządkować dane i sposób ich identyfikacji. Warto się wcześniej przygotować do obowiązku rejestracji.
