DPP zaczyna się od danych. Jak standardy GS1 pomagają przygotować firmę? 

Cyfrowy Paszport Produktu (DPP) będzie obejmował kolejne grupy produktów objęte unijnymi regulacjami. Jego wdrożenie to jednak nie tylko przygotowanie informacji o produkcie. Firmy muszą zadbać o jednoznaczną identyfikację produktów, uporządkowanie danych i sprawną współpracę między wszystkimi uczestnikami łańcucha wartości. W tym procesie ważną rolę odgrywają standardy GS1. Pokazują to doświadczenia z pierwszych pilotaży DPP prowadzonych przez GS1 Polska.  

Dlaczego standardy GS1 są ważnym elementem wdrożenia DPP? 

Cyfrowy Paszport Produktu opiera się na wymianie danych. Aby spełnić wymagania europejskich regulacji, informacje muszą być jednoznacznie powiązane z konkretnym produktem i możliwe do odczytania przez różne systemy wykorzystywane przez uczestników łańcucha wartości. 

Właśnie dlatego ważną rolę odgrywają globalne standardy GS1, które zapewniają interoperacyjność, czyli możliwość sprawnej wymiany danych między różnymi systemami.  

W przygotowaniu do DPP szczególne znaczenie mają: 

• GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej) – umożliwia jednoznaczną identyfikację produktu.  
• GLN (Globalny Numer Lokalizacyjny) – umożliwia identyfikację firm, lokalizacji i podmiotów uczestniczących w łańcuchu wartości. 
• Kody 2D zgodne ze standardami GS1 (np. kod QR z GS1 Digital Link) – umożliwiają dostęp do informacji o produkcie po zeskanowaniu kodu.  
• GS1 Digital Link – pozwala połączyć produkt z informacjami udostępnianymi online za pomocą adresu URL, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi DPP. Zaletą tego standardu jest to, że za pośrednictwem jednego kodu 2D można udostępniać różne informacje o produkcie. Po zeskanowaniu kodu konsument, serwisant i organ nadzoru uzyskują dostęp do różnych danych – odpowiednich do swoich potrzeb. Informacje powiązane z kodem można aktualizować bez konieczności zmiany kodu QR.  

Dane w Cyfrowym Paszporcie Produktu

Przygotowanie do DPP wymaga przede wszystkim uporządkowania danych. Firmy muszą wiedzieć, jakie informacje o produkcie gromadzić, skąd je pozyskać oraz jak zapewnić ich wymianę. Zakres wymaganych danych będzie określany w aktach delegowanych Komisji Europejskiej przygotowywanych dla poszczególnych grup produktów. 

Doświadczenia z pilotaży pokazują, że największymi barierami są trudności w pozyskiwaniu kompletnych danych od partnerów biznesowych, rozproszenie informacji w organizacji oraz brak wspólnych zasad ich strukturyzowania. Szczególnym wyzwaniem jest współpraca wielu uczestników łańcucha wartości: od dostawców surowców i komponentów, przez producentów, po podmioty odpowiedzialne za ponowne użycie lub recykling. 

Dlatego przygotowanie do DPP warto rozpocząć od uporządkowania danych produktowych oraz procesów związanych z ich pozyskiwaniem i udostępnianiem. Wspólne standardy identyfikacji i wymiany informacji pomagają firmom lepiej się przygotować do nowych wymagań oraz sprawniej współpracować z partnerami biznesowymi.  

Czego uczą pierwsze pilotaże DPP? 

W ramach pilotaży prowadzonych w kilku branżach przetestowaliśmy cały podstawowy proces: od wyboru produktu, przez zebranie i uporządkowanie danych oraz identyfikację braków, aż po zastosowanie standardów GS1 i udostępnienie informacji w formie cyfrowej. Pilotaże przyniosły nam trzy najważniejsze lekcje. 

Lekcja 1. DPP zaczyna się od danych i dostawców 

Przygotowania do DPP należy rozpocząć od sprawdzenia dostępności danych, wskazania osób za nie odpowiedzialnych oraz ustalenia zasad współpracy z dostawcami. 

Lekcja 2. Pilotaż powinien sprawdzać proces, a nie tylko jeden paszport 

Przygotowanie DPP dla jednego produktu może być stosunkowo proste, nawet jeśli część danych zbierana jest ręcznie. Jednak przy setkach lub tysiącach produktów taki sposób pracy przestaje być efektywny. 

Dlatego już podczas pilotażu trzeba sprawdzić, skąd dane będą pobierane, kto będzie je weryfikował, jak często będą aktualizowane oraz które działania można zautomatyzować. 

Lekcja 3. Uporządkowane dane mogą tworzyć wartość biznesową 

DPP nie musi być postrzegany wyłącznie jako przyszły obowiązek regulacyjny. Jednoznaczna identyfikacja produktu i uporządkowane informacje mogą być wykorzystywane również w sprzedaży, komunikacji z klientami oraz w nowych modelach biznesowych, takich jak ponowne wykorzystanie, odsprzedaż czy gospodarka obiegu zamkniętego. 

Jak GS1 Polska wspiera firmy przygotowujące się do DPP? 

Przygotowanie organizacji do wdrożenia Cyfrowego Paszportu Produktu wymaga nie tylko wyboru technologii, ale przede wszystkim uporządkowania danych i procesów ich wymiany. GS1 Polska wspiera przedsiębiorstwa w przygotowaniu się do tych zmian – od edukacji i wyjaśniania roli standardów po testowanie praktycznych rozwiązań. 

• Ekspercka wiedza i standardy – GS1 Polska pomaga firmom zrozumieć wymagania związane z DPP oraz pokazuje, jak wykorzystać globalne standardy (takie jak GTIN, GLN czy GS1 Digital Link) do identyfikacji produktów i udostępniania informacji cyfrowych. 
• Pilotaże i testowanie rozwiązań – organizacja wspiera firmy w realizacji pilotaży, które pozwalają sprawdzić wdrożenie DPP w praktyce i zidentyfikować wyzwania jeszcze przed szerszym wykorzystaniem tego rozwiązania. 
• Współpraca z partnerami technologicznymi – GS1 Polska pomaga firmom i dostawcom rozwiązań IT wykorzystać standardy podczas projektowania systemów i procesów wymiany danych. 
• Budowanie interoperacyjności – stosowanie otwartych, globalnych standardów ułatwia wymianę informacji między uczestnikami łańcucha wartości i pozwala tworzyć rozwiązania, które mogą współpracować z różnymi systemami. 

Chcesz przygotować swoją firmę do wdrożenia DPP? 

• Skorzystaj ze wsparcia ekspertów GS1 Polska. Dowiedz się, jak standardy GS1 pomogą Ci uporządkować identyfikację produktów, zarządzać danymi i przygotować firmę do wymiany informacji w ramach Cyfrowego Paszportu Produktu: Chcę przygotować firmę do DPP – Oryginalne kody kreskowe (GTIN/EAN) nadawane przez GS1 Polska – jedyne oficjalne źródło w Polsce. 

• Obejrzyj odcinek „Cyfrowy Paszport Produktu: Dowód tożsamości Twojego produktu”, który jest na stronie kursu ESG bez ściemy. Znajdziesz w nim praktyczną wiedzę o wymaganiach DPP i przygotowaniu organizacji. Nauczysz się, jak dzięki Cyfrowemu Paszportowi Produktu (DPP) i standardom GS1 zapewnić pełną identyfikowalność oraz transparentność w łańcuchu dostaw. 

Podsumowanie 

W najbliższych latach wymagania dotyczące Cyfrowego Paszportu Produktu będą obejmować kolejne grupy wyrobów na rynku europejskim. Doświadczenia z pierwszych pilotaży pokazują jednoznacznie: przygotowania do wdrożenia warto zacząć odpowiednio wcześniej. Uporządkowanie danych produktowych, wykorzystanie globalnych standardów GS1 oraz partnerska współpraca w łańcuchu dostaw pozwalają firmom sprawniej przygotować się do nowych wymagań, zwiększyć transparentność i wykorzystać potencjał DPP.