Jak przygotować firmę do raportowania ESG? - Akademia Cyfryzacji GS1 Polska

Obowiązkowe raportowanie ESG przez małe i średnie przedsiębiorstwa nie jest tak odległe, jak mogłoby się wydawać. Już teraz warto podjąć kroki, aby sprostać nadchodzącym zadaniom. Na co zwrócić uwagę i jak przygotować firmę do raportowania ESG? Dowiesz się z artykułu.

Zrozum ESG

Jak wynika z raportu Przedsiębiorcy MŚP a ESG: diagnoza GS1 Polska ponad połowa sektora MŚP nie jest przygotowana na wymagania związane z raportowaniem ESG. Dlatego pierwszy krok to zrozumienie, czym jest ESG i jakie regulacje mogą mieć wpływ na Twoją branżę. Doskonałym źródłem wiedzy na ten temat jest profil GS1 Polska na LinkedIn, a także strona Akademia Cyfryzacji GS1 Polska. Znajdziesz tu artykuły na temat ESG oraz Kompendium zrównoważonego rozwoju.

Poznaj wartość ESG

Wartości ESG są nie tylko trendem, ale stają się wręcz niezbędnym elementem biznesu. Co zyskasz, gdy wprowadzisz je w swojej firmie?

Zacznij od darmowego szkolenia: ESG to nie moda. To obowiązek – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska.

Zbuduj zaufanie inwestorów

Firmy, które dbają o praktyki w obszarze ESG, są postrzegane jako mniej ryzykowne i bardziej stabilne. To może bardziej przyciągnąć inwestorów i zwiększyć wartość Twojej firmy.

Zyskaj lojalność klientów

Klienci stają się coraz bardziej świadomi ekologicznie i społecznie. Wybierają firmy, które działają odpowiedzialnie, etycznie i zgodnie ze zrównoważonym rozwojem.

Popraw relacje z partnerami biznesowymi

Dostawcy i kontrahenci również zwracają uwagę na praktyki ESG swoich partnerów. Współpraca z firmami, które mają podobne wartości, może prowadzić do bardziej efektywnych i długotrwałych relacji biznesowych.

Otrzymaj dostęp do finansowania

Banki i instytucje finansowe coraz częściej uwzględniają kryteria ESG przy udzielaniu kredytów. Jeśli je spełnisz, możesz liczyć na lepsze warunki finansowania, niższe koszty kredytów i większą dostępność kapitału.

Zoptymalizuj zarządzanie ryzykiem

Lepiej przygotujesz się na zmiany regulacyjne, społeczne i rynkowe. To może pomóc w uniknięciu kosztownych problemów i kryzysów wizerunkowych.

Zadbaj o reputację i wizerunek jako pracodawca

Firmy, które są postrzegane jako odpowiedzialne i etyczne, cieszą się większym zaufaniem i szacunkiem wśród społeczności i potencjalnych pracowników.

Jak przygotować firmę do raportowania ESG? Przygotuj swoich pracowników!

Uświadamianie pracownikom znaczenia ESG i ich roli w procesie raportowania jest ważne, by skutecznie wprowadzać strategię zrównoważonego rozwoju. Pamiętaj, że przykład idzie z góry, więc promuj i stosuj praktyki zgodne z założeniami ESG.

Organizuj szkolenia i warsztaty

Regularne szkolenia i warsztaty pomogą pracownikom zrozumieć, czym jest ESG i dlaczego jest to ważne dla firmy. Możesz skorzystać z kursów online, webinariów lub zatrudnić specjalistów, którzy przeprowadzą warsztaty.

Uświadamiaj pracowników

Podkreślaj, że rola osób, które gromadzą i przetwarzają dane w firmie, jest kluczowa, by zapewnić rzetelność i poprawność dostarczanych informacji. Wyjaśnij, że dokładne i wiarygodne dane to podstawa tworzenia raportów ESG, które są nie tylko wymagane przez inwestorów i regulatorów, ale także budują zaufanie klientów i partnerów biznesowych.

Daj przykład

Podziel się przykładami dobrych praktyk z innych firm, które skutecznie wdrożyły ESG. Pokaż, jak odpowiedzialne zarządzanie danymi przyczyniło się do ich sukcesu. To może zainspirować pracowników i uświadomić, że ich praca ma realny wpływ na wyniki firmy.

Motywuj i nagradzaj

Wprowadź system nagród i motywacji, który będzie zachęcał pracowników do dbania o jakość danych i angażowania się w działania na rzecz ESG. Możesz nagradzać najlepsze pomysły na zrównoważone praktyki, a także wyróżniać pracowników, którzy szczególnie przyczynili się do poprawy wyników ESG.

Zadbaj o komunikację

Bądź transparentny w komunikacji z pracownikami. Regularnie informuj ich o postępach w realizacji celów ESG, wynikach audytów i planach na przyszłość. Otwartość i przejrzystość budują zaufanie i zaangażowanie w zespole.

Zapewnij wsparcie

Daj pracownikom odpowiednie narzędzia i wsparcie, które ułatwią im gromadzenie i przetwarzanie danych. Może to być specjalistyczne oprogramowanie, szkolenia z zakresu analizy danych czy dostęp do ekspertów, którzy pomogą w rozwiązywaniu problemów.

Przeanalizuj istniejące dane

Zbadaj obszary, w których Twoja firma wywiera największy wpływ na:

Środowisko, np. poprzez zużycie energii, emisje CO₂ w ostatnim roku, produkcję odpadów poddanych recyklingowi oraz zużycie zasobów naturalnych. Takie dane możesz zacząć gromadzić już teraz.
Społeczeństwo, np. poprzez inicjatywy społeczne, zaangażowanie w edukację lub działania na rzecz społeczności lokalnej.
Ład korporacyjny, czyli jak w Twojej firmie wygląda struktura zarządzania lub etyka pracy.

Możesz przeprowadzić ankiety pracownicze lub wywiady i stworzyć raport, aby zobaczyć, jak działalność Twojej firmy wpływa na te obszary.

jak przygotować firmę do raportowania ESG

Współpracuj z partnerami biznesowymi

Skontaktuj się ze swoimi partnerami biznesowymi, zwłaszcza tymi, którzy już raportują dane ESG. Zapytaj, jakich danych od Ciebie potrzebują i jakie standardy stosują. To pomoże zrozumieć, jakie informacje będziesz dostarczać w przyszłości. Rozważ współpracę z partnerami nad wspólnymi projektami z zakresu zrównoważonego rozwoju.

Stwórz strategię ESG krok po kroku

Przeanalizuj, jakie informacje już posiadasz, i określ, jakie dodatkowe dane będą potrzebne. Zapoznaj się z wytycznymi do raportowania: Rozporządzenie delegowane – 2024/90241 – EN – EUR-Lex.

Na podstawie zebranych informacji ustal cele i strategię ESG, dostosowane do specyfiki Twojej firmy.

Określ konkretne działania w zakresie:

kwestii środowiskowych [np. wdrożymy energooszczędne technologie i zmniejszymy zużycie energii o 20% w konkretnym okresie],
społecznej odpowiedzialności [zwiększymy zatrudnienie kobiet do 40% w ciągu 24 miesięcy],
ładu korporacyjnego [za pomocą kwartalnych raportów o wynikach finansowych i działaniach ESG zwiększymy przejrzystość decyzji biznesowych].

Pamiętaj, że założone cele powinny pokrywać się z metodą SMART, czyli muszą być: konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie.

Regularnie zbieraj informacje, np. na temat zużycia energii, emisji CO₂, praktyk zatrudnienia czy działań na rzecz społeczności lokalnej. Pozwoli to na bieżące śledzenie realizacji celów. Systematyczność w zbieraniu danych pomoże również we wdrażaniu strategii ESG oraz w przygotowaniu raportów, które będą wymogiem w przyszłości.

Monitoruj, jak Twoja firma osiąga cele zrównoważonego rozwoju. Dokumentuj osiągnięcia oraz sprawdzaj obszary, które wymagają dalszych działań. Taki monitoring pomoże zrozumieć, czy firma zmierza w dobrym kierunku. Umożliwi też szybkie reagowanie na ewentualne problemy lub niedociągnięcia.

Aby usprawnić proces zbierania i analizy danych z zakresu ESG, możesz zainwestować w technologie, które automatyzują wiele zadań. Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zobowiązuje firmy do szczegółowego raportowania ESG. Narzędzia dostępne na rynku, takie jak te oferowane przez GS1 Polska, mogą znacznie ułatwić raportowanie zgodne ze standardami ESRS (European Sustainability Reporting Standards): Standardy GS1 a raportowanie kwestii zrównoważonego rozwoju, zgodnie ze standardami ESRS – Kody kreskowe: GS1, EAN, LEI, Etykiety logistyczne – GS1 Polska (gs1pl.org).

Bądź transparentny w swoich działaniach i komunikuj osiągnięcia oraz wyzwania w zakresie zrównoważonego rozwoju. To buduje zaufanie wśród klientów, partnerów i inwestorów.

Zacznij działać

Nawet jeśli Twojej firmy jeszcze nie obejmuje obowiązek raportowania niefinansowego, to warto zacząć działać już dziś. Oto przykładowe działania, które stosują inne firmy z sektora MŚP:

Wprowadź programy oszczędzania energii i wody.
Zainwestuj w odnawialne źródła energii, np. panele słoneczne.
Wprowadź recykling mebli i sprzętu IT oraz propaguj ideę redukcji odpadów w Twojej firmie.
Wprowadź politykę carpoolingu lub zachęcaj do korzystania z transportu publicznego.
Organizuj programy wolontariatu dla pracowników.
Wspieraj lokalne społeczności poprzez darowizny i partnerstwa.
Wprowadź kodeks etyki i zapewnij jego przestrzeganie.
Przeprowadzaj regularne audyty etyczne.

Wiesz już jak przygotować firmę do raportowania ESG. Pamiętaj, że ESG to proces ciągłego doskonalenia. Regularnie przeglądaj swoje cele i strategie, rób audyty w firmie, dostosowuj swoją firmę do zmieniających się warunków i ucz się na podstawie doświadczeń. Jeśli zaczniesz już teraz, to gdy nadejdzie czas obowiązkowego raportowania, będziesz na niego przygotowany!