Jak wdrażać kody 2D od GS1? 10 dobrych praktyk dla firm 

Wdrożenie kodów 2D od GS1 przynosi firmom wiele korzyści i nie musi być skomplikowane! Zebraliśmy 10 dobrych praktyk, które pomogą Ci przejść przez ten proces i uniknąć najczęstszych błędów. 

Światowy handel przechodzi na kody dwuwymiarowe (2D), zwłaszcza kody QR z GS1 Digital Link. Pozwalają one nie tylko identyfikować produkt, ale także udostępniać dodatkowe informacje cyfrowe – dostępne bezpośrednio po zeskanowaniu kodu smartfonem. Dzięki temu opakowanie produktu może stać się wygodnym kanałem komunikacji między marką a konsumentem. Jak wdrożyć nowe kody? Podpowiadamy 10 dobrych praktyk. 

Jak przekształcić opakowanie w cyfrowe doświadczenie? Kody 2D od GS1 – dla konsumentów – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska 

1. Przeanalizuj potrzeby biznesowe 

Zastanów się, jakie informacje są naprawdę istotne dla Twojej firmy i Twoich klientów. Czy zależy Ci wyłącznie na identyfikacji produktu, czy też na śledzeniu partii, datach ważności albo dostarczaniu treści marketingowych? Od tego zależy, jaki typ kodu wybierzesz.  

Jeśli Twoim celem jest głównie identyfikacja produktu, to Twoim wyborem będzie kod GS1 DataMatrix. Jeśli potrzebujesz więcej możliwości i chcesz budować relację z klientem, wybierz kod QR z GS1 Digital Link.  

2. Współpracuj z partnerami 

Wdrożenie kodów 2D od GS1 wymaga współpracy z wieloma stronami. Już na etapie tworzenia planu umów spotkania z partnerami, aby uniknąć problemów z odczytem. 

Skontaktuj się z partnerami handlowymi, dostawcami rozwiązań (projektanci etykiet, dostawcy drukarek, skanerów, oprogramowania), aby zapewnić spójność i kompatybilność systemów. Skonsultuj się także z GS1 Polska. Jako Uczestnik Systemu GS1 będziesz mieć dostęp do ekspertów, którzy pomogą Ci uniknąć błędów na etapie projektowania.  

3. Przestrzegaj standardów GS1 

Gdy generujesz kody, zawsze upewnij się, że są zgodne ze Specyfikacjami Ogólnymi GS1, np. dotyczącymi umiejscowienia kodu na etykiecie czy szerokości cichej strefy. Dzięki temu Twoje kody będą poprawnie odczytywane na całym świecie i w całym łańcuchu dostaw. 

Specyfikacje Ogólne GS1 – Oryginalne kody kreskowe (GTIN / EAN) nadawane przez GS1 Polska – jedyne oficjalne źródło w Polsce 

4. Zadbaj o kontrast i jakość druku 

Niska jakość wydruku to najczęstszy powód problemów z odczytem kodów. Jeśli Twój produkt trafia do lodówki lub jest składowany na zewnątrz, zainwestuj w druk odporny na wilgoć i promienie UV.  

Zadbaj też o kontrast – najlepiej sprawdza się głęboka czerń na białym tle. Unikaj czerwonego, pomarańczowego oraz żółtego, które nie zapewniają odpowiedniego kontrastu. 

5. Umieść kod prawidłowo 

Kody 2D muszą być umieszczone tak, aby skanery mogły je łatwo odczytać. Testuj różne pozycje kodu na opakowaniu, zwłaszcza jeśli produkt jest mały lub ma nieregularny kształt. Jeśli musisz używać dwóch kodów jednocześnie, to kod 2D od GS1 wraz z jego strefą ciszy umieść w promieniu 50 mm od środka kodu kreskowego. To pozwoli uniknąć podwójnego zeskanowania kodu. 

Zadbaj też o cichą strefę, czyli margines czystej przestrzeni wokół kodu. Skaner musi „wiedzieć”, gdzie zaczyna się i kończy informacja. 

6. Wykorzystuj Identyfikatory Zastosowania GS1 (IZ) 

Identyfikatory Zastosowania GS1 pozwalają kodować dane dynamiczne, takie jak: numer GTIN, numer partii, data ważności czy numer seryjny. Są stosowane globalnie i tak samo interpretowane, a ponadto zwiększają możliwości zarządzania produktem i jego śledzenia. Możesz zacząć od zakodowania najważniejszych dla Ciebie danych dynamicznych, np. numeru partii (IZ 10) i daty ważności (IZ 17).   

Przykłady najważniejszych IZ 

7. Angażuj konsumentów 

Za pomocą kodu QR z GS1 Digital Link będziesz mógł przekazywać konsumentom dodatkowe treści: instrukcje, filmy, certyfikaty, informacje o recyklingu czy promocje. Dbaj, aby treści były przyjazne i łatwe do otwarcia na telefonie. Pamiętaj o inkluzywności – treści muszą być czytelne i dostępne również dla osób starszych czy słabiej radzących sobie z technologią.  

Kody QR od GS1 – rozwiewamy wątpliwości konsumentów! – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska 

8. Monitoruj i analizuj dane 

Kody 2D pozwalają śledzić liczbę skanów, lokalizację i czas. Wyznacz harmonogram regularnych raportów i analizuj dane nie tylko pod kątem liczby skanów, ale też lokalizacji i godzin – to pomoże w planowaniu działań.  

Wykorzystaj te dane jak wynik darmowego badania rynku. Dzięki kodom 2D dopasujesz ofertę i zaplanujesz kampanie promocyjne w konkretnych regionach czy porach dnia. 

9. Przygotuj swoje systemy IT 

To wąskie gardło wielu firm z sektora MŚP. Tradycyjny kod kreskowy to GTIN, który składa się z 13 cyfr. Kod 2D od GS1 to dziesiątki dodatkowych znaków.  

Sprawdź, czy Twoje systemy informatyczne (magazynowe, sprzedażowe) mogą przetwarzać dodatkowe dane pochodzące z kodu. Sprawdź integracje między systemami i przygotuj plan aktualizacji przed wdrożeniem. 

10. Testuj w realnych warunkach 

Przed pełnym wdrożeniem zawsze testuj kody w warunkach rzeczywistych – na linii produkcyjnej, w magazynie i w punktach sprzedaży. Dzięki temu unikniesz problemów z odczytem i kosztownych poprawek. Jeśli Twoim wyborem jest kod QR z GS1 Digital Link, sprawdź go też za pomocą smartfona. Testuj w docelowym oświetleniu i w warunkach, jakie panują w łańcuchu dostaw. Możesz zrobić checklistę testową, która obejmie różne typy skanerów i warunki oświetlenia. 

Warto również uczyć się od pionierów! Na sklepowych półkach znajdziesz już produkty z kodami QR z GS1 Digital Link od polskich marek. Sprawdź produkty Bioelixire (np. Serum z olejkiem z czarnuszki) czy Skawy (np. draże Korsarze) lub szampon Seboradin Anti-Dandruff i zobacz, jak można połączyć funkcję kasową z atrakcyjną komunikacją dla konsumenta. 

Czy konsumenci będą używać kodów 2D? Zbadaliśmy to! 

Smartfon stał się naszym naturalnym doradcą. Aż 92% przebadanych Polaków robi zakupy z telefonem w ręku, a 58% skanowało kody QR przed zakupem. Tak wynika z najnowszego badania Kantar przeprowadzonego na zlecenie GS1 Polska.  

Wyjdź naprzeciw naturalnym nawykom swoich klientów i daj im informacje, których już teraz szukają na opakowaniach.