Cyfrowy Paszport Produktu a ESG: dlaczego jakość danych ma znaczenie
10 lipca 2026 (Last updated: 14 lipca 2026)
Wymagania związane z ESG i zrównoważonymi produktami coraz częściej wpływają nie tylko na duże firmy, ale także na ich dostawców. Nawet jeśli mniejsza firma sama nie ma obowiązku raportowania ESG, może być proszona o dane przez klientów, sieci handlowe, instytucje finansowe lub partnerów biznesowych.
Jednym z rozwiązań, które w najbliższych latach będzie porządkować dostęp do danych o produktach, będzie Cyfrowy Paszport Produktu, czyli DPP. Obowiązek posiadania paszportu będzie wprowadzany stopniowo dla wybranych grup produktów, zgodnie z rozporządzeniem ESPR i aktami delegowanymi przyjmowanymi dla konkretnych kategorii.
Przygotowania do wdrożenia możesz rozpocząć już dziś, nie od samej technologii, ale od uporządkowania danych o swoich produktach: sprawdzenia, jakie dane już masz, gdzie się znajdują, kto za nie odpowiada i których informacji nadal brakuje.
Najważniejsze informacje
1. Wymagania związane z ESG i zrównoważonymi produktami coraz częściej obejmująy także dostawców dużych firm i sieci handlowych i producentów.
2. Cyfrowy Paszport Produktu będzie wdrażany stopniowo dla wybranych grup produktów. Szczegółowe obowiązki będą zależeć od przepisów właściwych dla danej kategorii.
3. Cyfrowy Paszport Produktu może obejmować dane o produkcie, na przykład o składzie, materiałach, pochodzeniu, trwałości, naprawialności, ponownym użyciu, recyklingu i wybranych aspektach środowiskowych.
4. Największym wyzwaniem w jego wdrożeniu często nie jest technologia, ale jakość, dostępność, aktualność, odpowiedzialność za dane i porządek w danych.
5. Standardy GS1 pomagają powiązać dane z konkretnym produktem, lokalizacją lub zdarzeniem w łańcuchu dostaw i wymieniać je z partnerami.
6. Przygotowania warto zacząć już dziś – od sprawdzenia, jakie dane o produktach już posiadasz i których informacji nadal brakuje.
Dlaczego ESG zaczyna się od danych?
Raport ESG nie powinien opierać się wyłącznie na deklaracjach. Coraz większe znaczenie mają dane, które można sprawdzić, porównać i udostępnić partnerom biznesowym. Dotyczy to szczególnie firm, które współpracują z dużymi odbiorcami, np. sieciami handlowymi.
Duzi odbiorcy zbierają informację od wielu dostawców, bo sami odpowiadają na wymagania regulacyjne, raportowe, zakupowe i rynkowe. Dlatego nawet firma, która nie raportuje ESG samodzielnie, może być częścią łańcucha danych potrzebnych innym podmiotom.
Mogą więc zapytać Cię m.in. o:
- pochodzenie produktu lub surowca,
- skład materiałowy,
- certyfikaty,
- dane środowiskowe,
- informacje o transporcie,
- sposób pakowania,
- możliwości naprawy, ponownego użycia lub recyklingu.
Jeśli takich danych nie masz albo są rozproszone w różnych plikach i systemach, odpowiedź na proste pytanie może zająć dużo czasu. Dlatego ESG w praktyce zaczyna się od porządku w danych.
Zobacz więcej: Jakie dane zawiera Cyfrowy Paszport Produktu (DPP)? – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
Dane to jedno z najczęstszych wyzwań podczas przygotowań do DPP
Pierwsze projekty pilotażowe realizowane przez GS1 Polska w branżach tekstylnej i bateryjnej pokazały, że przy przygotowaniach do DPP największym wyzwaniem nie jest technologia. Często większy problem stanowią dane: ich jakość, dostępność i sposób, w jaki przepływają między działami oraz partnerami.
- W wielu firmach część potrzebnych informacji już istnieje. Problem polega na tym, że są one rozproszone w różnych systemach, dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych i działach. Dane potrzebne do oceny wpływu produktu na środowisko albo do obliczania emisji w łańcuchu wartości mogą znajdować się np. w logistyce, dziale jakości albo u dostawców.
- Pilotaże pokazały też, że pozyskiwanie danych od zewnętrznych partnerów bywa czasochłonne. Dotyczy to szczególnie informacji o pochodzeniu surowców, komponentach czy parametrach środowiskowych produktu. Część firm musi więc nie tylko uporządkować własne dane, ale też ustalić, jakich informacji będzie potrzebować od dostawców.
- Ważny jest również podział odpowiedzialności. Przygotowanie do DPP nie jest wyłącznie zadaniem działu IT. Wymaga współpracy osób odpowiedzialnych za produkt, zakupy, logistykę, jakość, dane i zgodność z wymaganiami.
Cyfrowy Paszport Produktu nie zastąpi wewnętrznego zarządzania danymi. Może jednak wymusić większy porządek w danych produktowych, bo określone informacje trzeba będzie przypisać do konkretnego produktu i udostępnić właściwym odbiorcom.
Dlatego warto rozpocząć przygotowania już dziś. Im wcześniej sprawdzisz, jakie dane masz w firmie, gdzie się znajdują i których informacji jeszcze brakuje, tym łatwiej przygotujesz się do nowych wymagań.
Możesz skorzystać z pomocy ekspertów GS1 Polska: Cyfrowy Paszport Produktowy UE – Oryginalne kody kreskowe (GTIN/EAN) nadawane przez GS1 Polska – jedyne oficjalne źródło w Polsce
Jakie dane pomagają uporządkować Cyfrowe Paszporty Produktu?
1. Dane o wpływie produktu i łańcucha dostaw na środowisko
Jednym z trudniejszych zadań podczas raportowania ESG jest zebranie danych o wpływie produktów i łańcucha dostaw na środowisko. Dotyczy to szczególnie emisji pośrednich w łańcuchu wartości, czyli tzw. Zakresu 3, ale także danych o materiałach, opakowaniach, trwałości, możliwości naprawy, ponownego użycia i recyklingu.
Standardy GS1, takie jak EPCIS, mogą wspierać rejestrowanie i wymianę informacji o zdarzeniach w łańcuchu dostaw. Dzięki temu łatwiej powiązać wybrane dane o produkcie z konkretną lokalizacją, etapem procesu lub zdarzeniem, na przykład przyjęciem, wysyłką, przetworzeniem albo przekazaniem produktu dalej.
Nie musisz od razu mierzyć wszystkiego. Zacznij od danych, które już masz, i sprawdź, których informacji najczęściej brakuje.
Ślad węglowy firmy – czym jest i jak go mierzyć – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
2. Dane, które wspierają gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ)
DPP ma wspierać GOZ, czyli lepsze wykorzystanie produktów, materiałów i surowców. W praktyce nie każdy produkt będzie miał taki sam zestaw danych w DPP. Inne informacje mogą być istotne dla tekstyliów, inne dla baterii, a inne dla sprzętu elektrycznego. Szczegółowy zakres danych będzie zależał od danej grupy produktów i właściwych przepisów.
Kody 2D od GS1, np. QR z GS1 Digital Link, mogą pomóc udostępniać różne informacje różnym odbiorcom. Konsument może zobaczyć inne treści niż serwis, recykler czy partner biznesowy.
Sam kod nie jest jednak paszportem produktu. Jest nośnikiem danych albo punktem dostępu do informacji. O tym, jakie dane muszą być dostępne w DPP, zdecydują przepisy właściwe dla danej grupy produktów.
Jeśli już dziś uporządkujesz informacje o składzie i materiałach, łatwiej przygotujesz się do przyszłych wymagań związanych z DPP i GOZ.
3. Dane o łańcuchu dostaw
ESG to nie tylko dane środowiskowe. To także wiedza o tym, gdzie powstaje produkt, kto bierze udział w jego wytworzeniu i jak wygląda jego droga do odbiorcy.
Standardy GS1 pomagają identyfikować:
- produkty – dzięki numerom GTIN,
- lokalizacje – dzięki numerom GLN,
- jednostki logistyczne – dzięki numerom SSCC,
- zdarzenia w łańcuchu dostaw – dzięki standardowi EPCIS.
Jeśli sprzedajesz do większych odbiorców, możesz być częścią ich łańcucha raportowania albo łańcucha danych potrzebnych do spełnienia wymagań regulacyjnych, zakupowych i rynkowych. Im lepiej zarządzasz danymi o produkcie, tym łatwiej odpowiesz na pytania sieci handlowej, dystrybutora lub partnera biznesowego.
4. Dane, które potwierdzają deklaracje środowiskowe
Greenwashing pojawia się wtedy, gdy firma komunikuje korzyści środowiskowe w sposób nieprecyzyjny, przesadzony lub niepoparty dowodami. Dlatego w ESG coraz większe znaczenie mają dane, które można udokumentować, aktualizować i powiązać z konkretnym produktem.
DPP może pomóc w ich porządkowaniu, aktualizacji i udostępnianiu. Nie zastępuje jednak rzetelnej podstawy dla deklaracji środowiskowych. Firma nadal musi wiedzieć, skąd pochodzą dane, kto je potwierdził i czy są aktualne.
Dzięki temu łatwiej:
- pokazać źródło danych,
- odpowiedzieć na pytania partnerów biznesowych,
- przygotować się do audytu,
- ograniczyć ryzyko nieprecyzyjnych deklaracji środowiskowych.
Znaczenie wiarygodnych danych środowiskowych będzie rosło także ze względu na unijne przepisy dotyczące komunikowania twierdzeń środowiskowych. Od 27 września 2026 r. stosowane mają być przepisy dyrektywy 2024/825, które wzmacniają ochronę konsumentów przed greenwashingiem. Równolegle w Unii Europejskiej nadal dyskutowane są bardziej szczegółowe zasady dotyczące tzw. green claims, ale ich ostateczny kształt i harmonogram pozostają niepewne.
DPP może ograniczyć ryzyko zarzutów o greenwashing i ułatwić odpowiedź na pytania partnerów biznesowych.
Czym jest greenwashing? – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
Od czego zacząć? Prosta ścieżka dla MŚP
Przygotowanie do DPP i raportowania ESG może wydawać się dużym zadaniem. Warto zacząć od podstaw.
1. Uporządkuj dane podstawowe produktów
Sprawdź, czy każdy produkt ma poprawny numer GTIN i aktualne dane opisowe. To fundament, do którego można później przypisywać kolejne informacje: środowiskowe, logistyczne czy jakościowe.
2. Sprawdź, jakie dane już masz
Zobacz, gdzie dziś znajdują się informacje o produktach. Mogą być w systemie ERP, arkuszach kalkulacyjnych, dokumentach jakościowych, certyfikatach albo u dostawców.
3. Wskaż najważniejsze braki
Nie musisz od razu zebrać wszystkiego. Zacznij od danych, o które najczęściej pytają klienci, sieci handlowe lub partnerzy biznesowi.
4. Porozmawiaj z dostawcami
Jeśli potrzebujesz danych o surowcach, komponentach lub opakowaniach, sprawdź, kto może je dostarczyć. Warto już teraz ustalić, jakie informacje będą potrzebne i w jakim formacie powinny być przekazywane.
5. Przygotuj się na kody 2D
Kody 2D od GS1 mogą wspierać dostęp do danych o produkcie. W przyszłości mogą stać się ważnym nośnikiem informacji wykorzystywanych w DPP.
W kontekście DPP ważne będzie jednak nie tylko umieszczenie kodu na produkcie, ale także jakość danych, ich aktualność, interoperacyjność oraz możliwość udostępniania różnych informacji różnym grupom odbiorców.
Jak przygotować się do Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP)? – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
Podsumowanie
Cyfrowy Paszport Produktu i raportowanie ESG mają wspólny fundament: wiarygodne dane. Jeśli jesteś producentem lub dostawcą, coraz częściej będziesz proszony o informacje dotyczące pochodzenia, składu, wpływu środowiskowego i drogi produktu w łańcuchu dostaw. Standardy GS1 pomagają powiązać dane z konkretnymi produktami i przygotować je do wymiany z partnerami w łańcuchu dostaw.
DPP nie oznacza jednak jednego uniwersalnego zestawu informacji dla wszystkich produktów. Będzie wdrażany stopniowo, a zakres wymaganych danych będzie zależał od konkretnej grupy produktów i przepisów przyjętych dla tej grupy.
Chcesz przygotować firmę do DPP?
GS1 Polska prowadzi działania, które pomagają firmom lepiej przygotować się do wymagań związanych z Cyfrowym Paszportem Produktu. Wypełnij formularz i umów się na rozmowę o przygotowaniu firmy do DPP.
