Baza wiedzy  »  Cyfrowe dokumenty  »  Systemy do elektronicznej wymiany dokumentów handlowych EDI

Systemy do elektronicznej wymiany dokumentów handlowych EDI

28 listopada 2022 (Last updated: 06 listopada 2023)

spedycja

Przekazywanie informacji znajdujących się w dokumentach handlowych czasem bywa problematyczne. Standardy EDI GS1 umożliwiają elektroniczną wymianę danych. Poza tym pozwalają zoptymalizować wiele procesów i zmniejszają ryzyko wystąpienia błędów. 
 

Dzięki Electronic Data Interchange (EDI), czyli elektronicznej wymianie danych, można tworzyć bezpośrednie powiązania między informacjami a fizycznym przepływem towarów lub usług. Dzięki EDI możliwa jest pełna cyfryzacja firmy i wykorzystanie możliwości, jakie niesie ze sobą przejście na biuro bez papieru. 

Czym jest i jak działa EDI? 

System EDI GS1 Polska pozwala przesyłać dane między sieciami handlowymi bez ingerencji człowieka. Elektroniczna wymiana danych prowadzi do optymalizacji pracy systemów informatycznych. Za pomocą EDI można przesyłać: 

  • dane informacyjne, 
  • dane transakcyjne, 
  • dane finansowe, 
  • komunikaty transportowe. 

Dane, które mogą być przetwarzane w ten sposób, muszą przede wszystkim mieć odpowiednią strukturę.  

Polskie firmy najczęściej korzystają z możliwości systemu EDI w zakresie zamówień elektronicznych i faktur.  

W 2024 roku e-faktury, czyli najpopularniejsze formaty dokumentów elektronicznych, zaczną podlegać systemowi KSeF. Wcześniejsze wprowadzenie EDI da Ci przewagę i spokój w prowadzeniu biznesu.  

Zastosowanie systemu EDI – możliwe rozwiązania 

W ramach Akademii Cyfryzacji GS1 Polska staramy się proponować sprawdzone narzędzia i usługi, dzięki którym cyfryzacja firmy jest skuteczna. W ramach wdrożenia EDI możesz zastosować następujące rozwiązania, które pozwolą Ci wyeliminować papierowe dokumenty: 

  • komunikacja EDI (Edison), 
  • SAFE, czyli System Archiwizacji Faktur Elektronicznych, 
  • Comarch EDI, 
  • Infinite EDI, 
  • DiCentral Managed Services. 

Elektroniczna wymiana danych to szansa na rozwój dla wielu firm. Systemy EDI mają zastosowanie w całym łańcuchu dostaw. Wybór narzędzi działających w ramach standardu EDI GS1 pozwala zoptymalizować proces potwierdzenia zamówień, zautomatyzować przesyłanie danych pomiędzy systemami a w konsekwencji zwiększyć wydajność w całej firmie. Więcej o tym, jakie korzyści w łańcuchu dostaw przynosi elektroniczna wymiana danych EDI, pisaliśmy w artykule „EDI w łańcuchu dostaw: korzyści z transportu bez papieru”. 
 

Chcesz się dowiedzieć,
czy Twoja firma jest gotowa na cyfrową transformację?

Jeśli szukasz sposobu na to, żeby cyfryzacja firmy wpłynęła na zwiększenie efektywności w obszarze logistyki, sprawdź proponowane przez nas sprawdzone narzędzia i usługi, w tym systemy elektronicznej wymiany danych – EDI GS1. To jeden ze standardów, na które chętnie decyduje się wielu przedsiębiorców, szczególnie tych działających w handlu. 

Zanim jednak wdrożysz konkretne rozwiązania, warto określić, na jakim poziomie jest dojrzałość cyfrowa Twojej firmy. Diagnoza logistyczna pomoże ustalić, nad którymi z obszarów trzeba najbardziej popracować. Dzięki dostępowi do narzędzi dla biznesu oraz szerokiej bazy wiedzy wprowadzisz swoją firmę na zupełnie inny poziom rozwoju. 

Zobacz również inne wpisy:

Co to jest digitalizacja?

Rodzaje łańcuchów dostaw

Optymalizacja procesów logistycznych w przedsiębiorstwie

Podobne artykuły

array(6) { ["post_type"]=> string(11) "baza_wiedzy" ["post__not_in"]=> array(1) { [0]=> int(4351) } ["orderby"]=> string(4) "rand" ["order"]=> string(3) "ASC" ["ignore_sticky_posts"]=> bool(true) ["tax_query"]=> array(1) { [0]=> array(3) { ["taxonomy"]=> string(18) "kategorie_artykulu" ["field"]=> string(7) "term_id" ["terms"]=> array(1) { [0]=> int(112) } } } }

Zarejestruj się i dołącz do ponad 500 członków naszej społeczności i otrzymaj:

  • Specjalistyczną wiedzę i sprawdzone informacje dotyczące tematu cyfrowej transformacji
  • Szkolenia e-learningowe poświęcone digitalizacji łańcucha dostaw
  • Dostęp do sprawdzonych rozwiązań certyfikowanych partnerów

Jeśli potrzebujesz pomocy z rejestracją Skontaktuj się z nami
Masz już konto? Zaloguj się