Czym są standardy GS1?
28 listopada 2022 (Last updated: 16 czerwca 2026)
Ze standardów GS1 korzystają zarówno globalne korporacje, jak i lokalne firmy rodzinne. Powód jest prosty: są uniwersalne, pozwalają uporządkować dane, skrócić czas obsługi klienta i zwiększyć widoczność produktów – także w e-commerce. Czym są standardy GS1? Dowiedz się z artykułu.
Najważniejsze informacje
1. Standardy GS1 to globalny system rozwiązań do identyfikacji, gromadzenia i współdzielenia danych. Wykorzystują je firmy na całym świecie.
2. Dzięki standardom GS1 produkty, lokalizacje i jednostki logistyczne otrzymują unikalne identyfikatory, rozpoznawalne niezależnie od kraju czy branży.
3. Najważniejsze identyfikatory GS1 to GTIN, GLN i SSCC, które wspierają sprzedaż, logistykę i wymianę danych.
4. Standardy GS1 obejmują także technologie automatycznego gromadzenia danych, takie jak kody kreskowe, kody 2D od GS1 oraz RFID.
5. Firmy wykorzystują standardy GS1 do automatyzacji procesów, synchronizacji danych i efektywnej współpracy z partnerami biznesowymi w całym łańcuchu dostaw.
Czym jest GS1?
Zanim wyjaśnimy, czym dokładnie są standardy GS1, warto powiedzieć kilka słów o samej organizacji. GS1 to międzynarodowa organizacja, a w Polsce jej przedstawicielem jest GS1 Polska – jedyna instytucja uprawniona do rejestrowania uczestników w Systemie GS1 i nadawania im odpowiednich uprawnień. Uczestnikami mogą zostać zarówno firmy zarejestrowane w Polsce, jak i podmioty z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które spełniają określone warunki formalne.
GS1 wspiera cyfryzację firm, umożliwia wymianę informacji i ułatwia współpracę w całym łańcuchu dostaw – od producenta, przez dystrybutora, aż po detalistę.
Do czego służą standardy GS1?
Standardy GS1 są powszechnie stosowane na całym świecie, niezależnie od branży i wielkości firmy. Umożliwiają jednoznaczną identyfikację produktów, lokalizacji i zasobów, usprawniają logistykę i wymianę danych w całym łańcuchu dostaw.
Dzięki zastosowaniu standardów GS1 firmy mogą:
- przyspieszyć cyfryzację firmy,
- optymalizować zarządzanie i zwiększać efektywność operacyjną,
- redukować koszty.
Dzięki swojej kompatybilności i zgodności z wymaganiami rynkowymi znacząco poprawiają bezpieczeństwo i jakość obsługi klienta oraz wzmacniają współpracę między partnerami biznesowymi.
Gdzie wykorzystuje się standardy GS1?
Standardy GS1 są powszechnie stosowane w wielu branżach. Najczęściej korzystają z nich firmy z sektora handlu detalicznego, produkcji dóbr konsumpcyjnych, logistyki oraz przemysłu farmaceutycznego.
Dołączenie do Systemu GS1 to także wsparcie rozwoju biznesu na rynkach międzynarodowych oraz możliwość efektywnej współpracy branżowej, opartej na ujednoliconych standardach.
Jeśli planujesz rozwój i chcesz działać nowocześnie, sprawdź, które standardy GS1 najlepiej odpowiedzą na potrzeby Twojej firmy.
Jakie wyróżniamy standardy GS1?
Wśród przygotowanych przez GS1 rozwiązań można wyróżnić standardy, które usprawniają identyfikację, gromadzenie i współdzielenie istotnych informacji o dowolnym obiekcie, np. produkcie, jednostce logistycznej, lokalizacji w łańcuchach dostaw.
Identyfikacja – drzwi do globalnego handlu
Podstawą działania standardów GS1 jest unikalna identyfikacja. Oznacza to, że każdy produkt, dowolna lokalizacja czy jednostka logistyczna może mieć swój niepowtarzalny numer. Rozpoznaje się go w każdym miejscu na świecie – niezależnie od branży, kraju czy systemu informatycznego.
Globalne identyfikatory GS1 odgrywają ważną rolę w automatyzacji procesów biznesowych. Umożliwiają przekazanie informacji, które pomagają w szybkim i pewnym rozpoznaniu towarów, lokalizacji, opakowań zbiorczych, a nawet dokumentów.
Główne standardy do identyfikacji to:
- GTIN – Globalny Numer Jednostki Handlowej (ang. Global Trade Item Number) – służy do identyfikacji konkretnego produktu lub usługi, która może być wyceniana, zamawiana lub fakturowana w celach handlowych pomiędzy uczestnikami w dowolnym punkcie łańcucha dostaw. To właśnie numer GTIN najczęściej jest ukryty w kodzie kreskowym, np. EAN-13 lub w kodach 2D od GS1.
- GLN – Globalny Numer Lokalizacyjny (ang. Global Location Number) – pozwala identyfikować firmy, magazyny, punkty odbioru, sklepy lub nawet konkretne działy w organizacji. Ten numer ułatwia np. elektroniczną wymianę dokumentów czy śledzenie towarów.
- SSCC – Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (ang. Serial Shipping Container Code) – umożliwia jednoznaczne oznaczenie jednostek logistycznych, takich jak palety, pudła czy skrzynie. Ten numer pozwala śledzić przesyłki w całym łańcuchu dostaw.
GS1 udostępnia również identyfikatory dla bardziej wyspecjalizowanych zastosowań, np.:
- GRAI – Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych (ang. Global Returnable Asset Identifier), np. kegi, palety, skrzynie,
- GIAI – Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych (ang. Global Individual Asset Identifier), np. sprzęt komputerowy, park maszynowy, wyposażenie biura,
- GDTI – Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (ang. Global Document Type Identifier), np. umowy, certyfikaty, dokumentacja pacjenta,
- GSRN – Globalny Numer Relacji Usługowej (ang. Global Service Relation Number), np. członkowie bibliotek, personel medyczny, kredytobiorcy,
- GINC – Globalny Identyfikator Przesyłek (ang. Global Identification Number for Consignment), np. zbiór produktów wysyłanych od jednego nadawcy do jednego odbiorcy, często objętych jednym listem przewozowym,
- GSIN – Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki (ang. Global Shipment Identification Number), np. konkretna dostawa, która może obejmować jedną lub więcej przesyłek, jednostek logistycznych.
Główne standardy GS1 do identyfikacji – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
Gromadzenie – od kodów kreskowych po zaawansowane technologie
Produkt, lokalizacja lub jednostka logistyczna otrzymuje swój unikalny identyfikator GS1. Kolejnym krokiem jest umożliwienie automatycznego odczytu tych danych. W tym właśnie pomagają standardy do gromadzenia informacji. Dzięki nim można szybko, bezbłędne i automatycznie przetwarzać dane w różnych punktach łańcucha dostaw.
Najczęściej wykorzystywane technologie gromadzenia danych to:
- Kody kreskowe liniowe, np. EAN-13 – są najbardziej znaną formą nośnika danych GS1. Pozwalają odczytać identyfikator (np. GTIN) za pomocą standardowego skanera. Służą do realizacji procesów logistycznych i sprzedaży.
- Kody 2D od GS1 – umożliwiają zapisanie większej ilości danych na mniejszej powierzchni. Mogą zawierać m.in. numer partii, datę ważności czy link do informacji online.
- Znaczniki RFID / EPC – pozwalają zdalnie odczytywać dane, bez konieczności skanowania każdego elementu z osobna. Umożliwiają jednoczesny odczyt wielu produktów, np. całej palety. Są one wykorzystywane tam, gdzie liczy się szybkość i precyzja – np. w procesach magazynowych, centrach dystrybucyjnych, logistyce zwrotów czy branży odzieżowej.
Główne standardy GS1 do gromadzenia danych – Akademia Cyfryzacji GS1 Polska
Współdzielenie – pełna synchronizacja z partnerami biznesowymi (i nie tylko!)
Zidentyfikować i odczytać dane to jedno. Prawdziwa wartość pojawia się jednak wtedy, gdy możemy te dane wymieniać z partnerami biznesowymi, platformami e-commerce, operatorami logistycznymi czy instytucjami publicznymi. Najlepiej, jeśli dzieje się to w sposób zautomatyzowany, spójny i bezbłędny.
Standardy GS1 wspierają wymianę danych w wielu formatach i kanałach. Dzięki nim firmy mogą łatwiej przekazywać informacje o produktach, zamówieniach, dostawach czy zdarzeniach logistycznych. Jest to możliwe niezależnie od tego, jakimi systemami informatycznymi się posługują.
Najważniejsze standardy w obszarze współdzielenia danych to:
- Globalny Model Danych GS1 (ang. Global Data Model) – pozwala ujednolicić sposób opisywania produktów w różnych kanałach sprzedaży i krajach.
- GDSN – Globalna Sieć Synchronizacji Danych (ang. Global Data Synchronization Network) – służy do automatycznej i bezpiecznej synchronizacji danych produktowych między dostawcami a odbiorcami. Gwarantuje, że wszyscy pracują na tych samych, aktualnych danych.
- GS1 EDI – Elektroniczna Wymiana Danych (ang. Electronic Data Interchange) – to standardy do elektronicznej wymiany dokumentów biznesowych, np. zamówień, faktur czy awiza dostaw. Pozwalają one ograniczyć ręczne wpisywanie danych i przyspieszają cały proces.
- EPCIS – (ang. Electronic Product Code Information Services) – to standard GS1, który umożliwia firmom rejestrowanie i udostępnianie informacji o zdarzeniach związanych z przepływem produktów.
- GS1 Digital Link – umożliwia zakodowanie linku internetowego w kodzie QR i połączyć identyfikatory GS1 (np. GTIN) z danymi online (np. informacjami o produkcie, instrukcją czy Cyfrowym Paszportem Produktu).
| Obszar standardów GS1 | Do czego służy? | Przykładowe standardy i nośniki |
|---|---|---|
| Identyfikacja | Unikalne i jednoznaczne oznaczanie produktów, firm, lokalizacji oraz przesyłek w globalnym łańcuchu dostaw | GTIN (produkty), GLN (lokalizacje), SSCC (palety/przesyłki) |
| Gromadzenie danych | Automatyczny i bezbłędny odczyt informacji za pomocą skanerów, eliminując ręczne wprowadzanie danych | Tradycyjne kody kreskowe, kody 2D od GS1, tagi RFID/EPC |
| Współdzielenie danych | Automatyczna, bezpieczna i ujednolicona wymiana informacji między partnerami biznesowymi oraz systemami IT | GDSN, GS1 EDI, standard zdarzeń EPCIS, GS1 Digital Link |
Podsumowanie
Wiesz już, co to jest GS1 i jakie są możliwe rozwiązania w ramach tego systemu. Zachęcamy do tego, by jeszcze bliżej zapoznać się z możliwościami, jakie dają standardy GS1. Ich zastosowanie może przyspieszyć wykonywanie wielu procesów w Twojej firmie. Wypełnij nasz Arkusz samooceny dojrzałości cyfrowej, dzięki któremu ocenisz dojrzałość cyfrową swojej organizacji i dowiesz się, nad jakimi obszarami należy jeszcze popracować. W przypadku dużych projektów możesz starać się pozyskać dotacje na cyfryzację firmy. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą doradztwa biznesowego.
